Für die IG Metall Bezirksleitung Mitte in Frankfurt am Main suchen wir zum 01.05.2025 einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation
- Bearbeitung aller mit dem Abschluss von Firmen-, Anerkennungs-und abweichenden Tarifverträgen verbundenen Verwaltungstätigkeiten
- Ausfertigen von Tarifverträgen (einschließlich aller Einkommens-Tabellen) auf Grund von Verhandlungsergebnissen
- Vorbereitung der Druckvorlagen für Tarifverträge nach allgemeiner Anweisung
- Verfolgung von Terminen zum Auslaufen und zur Kündigung von Tarifverträgen
- Führen und Archivieren von Original-Tarifverträgen
- Registrierung von Tarifverträgen bei dem dafür zuständigen Ministerium des Bundes und der Länder
- Überprüfung von Rechnungen und Belegen
- Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, Tagungen und Konferenzen und deren administrative Abwicklung
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken, Präsentationen und Grafiken nach Vorgabe
- Vertretung im Rahmen der Vertretungsregelungen im Bereich
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie praktische Berufserfahrung
- Erfahrungen im Sekretariatsbereich und in moderner Büroorganisation
- Sehr gute, fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard- Software-Produkten (MS-Office-Paket, Outlook, Intranet, Internet, MDB)
- Gute Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
- Bereitschaft und Möglichkeit zu flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen der jeweiligen Anforderungen (z.B. Konferenzen, Tarifrunden) und Vertretungsregelungen
- Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent
- Soziale und kommunikative Kompetenz
- Gute schreibtechnische Fertigkeiten
- Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach Innen und Außen
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Unser Angebot:
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
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