Fürden Funktionsbereich Sozialpolitik, Ressort Arbeits- und Sozialrecht / Betriebliche Altersversorgung (SPR) in unserer Vorstandsverwaltung in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).
Deine Aufgaben:
- Eigenständiges Führen von Prozessakten in elektronischer Form und Arbeiten mit dem Rechtsschutzprogramm Lecare
- Eigenverantwortliches Überwachen von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen im Rechtsschutz
- Eigenständige Bearbeitung des täglichen Postein- und Postausgangs inkl. der Eingänge des Elektronischen Bürger- und Organisationenpostfachs (eBO)
- Erledigung des allgemeinen Schriftwechsels, z. T. unter Verwendung von Formbriefen und Textbausteinen
- Eigenständige Korrespondenz mit DGB Rechtsschutz GmbH, Rechtsanwaltskanzleien, Gerichten
- Selbständige Beantwortung von Anfragen
- Ansprechpartner für alle Gliederungen der IG Metall (insbesondere Geschäftsstellen)
- Pflege der juristischen Fachliteratur
- Aktenablage und Archivierung
- Selbständige Büroorganisation
- Anfertigung und Gestaltung von Fachtexten, Berichten, Protokollen, Präsentationen, Seminarunterlagen und Rechtsinformationen nach Vorlagen
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen, Tagungen, Seminaren, Dienstreisen
- Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vor der IHK oder entsprechende schulische Bildung mit
- anschließender praktischer Berufserfahrung
- Berufserfahrung, möglichst in vergleichbaren Aufgabenfeldern
- Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen
- Bereitschaft zur Aneignung des Rechtsschutzprogramms Lecare
- Wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit dem elektronischen Rechtsverkehr sowie der Führung von elektronischen Akten
- Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen im Prozessrecht sowie im Fristenmanagement
- Gute Kenntnisse im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation, gute organisatorische Fähigkeiten
- Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS 365)
- Sehr gute fundierte Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil, gute schreibtechnische Fähigkeiten
- Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen
- Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach Innen und Außen
- Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit, soziale und kommunikative Kompetenz
- Fähigkeiten zum selbständigen Arbeiten
- Gute und schnelle Auffassungsgabe
- Organisations- und Planungsfähigkeit
- Bereitschaft zur Weiterqualifikation
Unser Angebot:
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine bis zum 31.12.2026 befristete Vollzeitstelle(35,00 Std./Woche).
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
Nunzia Spoglia
IG Metall
PA Personalmgt./Konzepte
Personalreferentin
Tel. +49 (0) 69 6693 2115
