Fürden Funktionsbereich Sozialpolitik, Ressort Arbeits- und Sozialrecht / Betriebliche Altersversorgung (SPR) in unserer Vorstandsverwaltung in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).
Deine Aufgaben:
- Eigenständiges Führen von Prozessakten in elektronischer Form und Arbeiten mit dem Rechtsschutzprogramm Lecare
- Eigenverantwortliches Überwachen von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen im Rechtsschutz
- Eigenständige Bearbeitung des täglichen Postein- und Postausgangs inkl. der Eingänge des Elektronischen Bürger- und Organisationenpostfachs (eBO)
- Erledigung des allgemeinen Schriftwechsels, z. T. unter Verwendung von Formbriefen und Textbausteinen
- Eigenständige Korrespondenz mit DGB Rechtsschutz GmbH, Rechtsanwaltskanzleien, Gerichten
- Selbständige Beantwortung von Anfragen
- Ansprechpartner für alle Gliederungen der IG Metall (insbesondere Geschäftsstellen)
- Pflege der juristischen Fachliteratur
- Aktenablage und Archivierung
- Selbständige Büroorganisation
- Anfertigung und Gestaltung von Fachtexten, Berichten, Protokollen, Präsentationen, Seminarunterlagen und Rechtsinformationen nach Vorlagen
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen, Tagungen, Seminaren, Dienstreisen
- Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vor der IHK oder entsprechende schulische Bildung mit
- anschließender praktischer Berufserfahrung
- Berufserfahrung, möglichst in vergleichbaren Aufgabenfeldern
- Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen
- Bereitschaft zur Aneignung des Rechtsschutzprogramms Lecare
- Wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit dem elektronischen Rechtsverkehr sowie der Führung von elektronischen Akten
- Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen im Prozessrecht sowie im Fristenmanagement
- Gute Kenntnisse im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation, gute organisatorische Fähigkeiten
- Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS 365)
- Sehr gute fundierte Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil, gute schreibtechnische Fähigkeiten
- Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen
- Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach Innen und Außen
- Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit, soziale und kommunikative Kompetenz
- Fähigkeiten zum selbständigen Arbeiten
- Gute und schnelle Auffassungsgabe
- Organisations- und Planungsfähigkeit
- z.B. Reisetätigkeit, Führerschein etc.
- Bereitschaft zur Weiterqualifikation
Unser Angebot:
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
Es handelt sich um eine bis zum 31.12.2026 befristete Vollzeitstelle(35,00 Std./Woche).
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine bis zum 31.12.2026 befristete Vollzeitstelle(35,00 Std./Woche).
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich bis zum 19.03.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
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Nunzia Spoglia
IG Metall
PA Personalmgt./Konzepte
Personalreferentin
Tel. +49 (0) 69 6693 2115
