Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
Für die Geschäftsstelle Coburg suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).
Tätigkeiten:
Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten
- Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
- Pflege einfacher Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung
- Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
- Bearbeitung des Rückholmanagements in der GS (Telefonisches RHM / Haltearbeit)
- Aufbereitung und Erstellung von einfachen Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeite
- Administrative Vorbereitung und Organisation von regionalen Bildungsveranstaltungen
- Administrative Seminarplanung und -abrechnung
- Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge
- Sehr guter Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, CRM)
- Gute und schnelle Auffassungsgabe
- Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
- kommunikative und soziale Kompetenz (Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)
- Gewerkschaftliches Grundverständnis mit den Werten und Zielen der IG Metall
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung
Bewerbungen von Beschäftigten, die in einem Anstellungsverhältnis bei der IG Metall stehen, werden bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen erhalten - bei sonst gleichen Voraussetzungen - den Vorzug.
Kontakt:
Nicole Ehrsam
IG Metall GS Coburg
1. Bevollmächtigte / Kassiererin
Tel. +49 9561 5565 19
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