Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
Für die Geschäftsstelle Augsburg suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).
Für die Geschäftsstelle Augsburg suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
- Administration und Pflege von Mitglieder-, Funktionärs- und Betriebsdaten
- Datenaufbereitung für die Durchführung von Kommunikationsmaßnahmen, Erstellen von Statistiken und Reports
- Assistenzfunktion für Politische Sekretär*innen
- Erstellung und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Statistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen sowie einfachen Recherchetätigkeiten
- Erstellung und Aufbereitung von Texten nach Vorgabe für die externe Kommunikation
- Sicherer Umgang mit Sozialen Medien
- Vertretung im Rahmen der Vertretungsregelungen
- Serviceorientierte Beratung unserer Mitglieder und Funktionär*innen zu Fragen und Anliegen rund um die Arbeit, Leistungen und Seminare der IG Metall
- Bearbeitung sämtlicher Abläufe in der Mitgliederverwaltung und -services
- Serviceorientierte Kommunikation und Bearbeitung von internen und externen Anfragen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende schulische Bildung mit anschließender Berufserfahrung in möglichst vergleichbaren Arbeitsfeldern
- Sehr gute Kenntnisse in zeitgemäße Büroorganisation und -kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit diversen Standard-Software-Programmen und/oder gegebenenfalls Aneignung der innerhalb der IG Metall eingesetzten EDV-Programmen (MDB, CRM, Lecare, Canva)
- Ausgeprägte Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten sowie Planungs- und Organisationskompetenz
- Gute und schnelle Auffassungsgabe - Kommunikative und soziale Kompetenz (Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt, Einsatzbereitschaft und Durchsetzungsvermögen, sowie Kooperationsfähigkeit und hohe Flexibilität
- Gewerkschaftliches Grundverständnis mit den Werten und Zielen der IG Metall
- Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung
Unser Angebot:
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich bis zum 10.01.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung. Ferdije Rrecaj 2. Bevollmächtigte IG Metall Augsburg Am Katzenstadel 34 / 86152 Augsburg
Tel. +49 821 72089 27
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung. Ferdije Rrecaj 2. Bevollmächtigte IG Metall Augsburg Am Katzenstadel 34 / 86152 Augsburg
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