Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
Für unsere Geschäftsstelle Minden suchen wir zum 01.01.2025 einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).
Für unsere Geschäftsstelle Minden suchen wir zum 01.01.2025 einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).
Deine Aufgaben:
Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten
- Assistenz für Geschäftsführung und politische Sekretäre/innen
- Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
- Beratung von Mitgliedern über Leistungen und Beiträge
- Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und allg. Büroorganisation
- Administrative Zuarbeit und Begleitung (inkl. Vor- und Nachbereitung) von Terminen, Sitzungen, Tagungen, Seminaren & Besprechungen
- Einholen von Angeboten, Tätigen von Reservierungen / Buchungen, Organisieren von Bewirtung, Einladungs- und Rückmeldemanagement
- Vorbereitung und Layout von Texten für Flyer, Aushänge oder anderen öffentlichen Publikationen
- Schreiben und optische Gestaltung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Terminvergabe für Rechtsschutz- und Beratungstermine
- Vorbereitende Tätigkeit für das Regionale Verwaltungszentrum
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossen Ausbildung im Verwaltungs- oder Rechtswesen oder Berufserfahrung in möglichst vergleichbaren Arbeitsfeldern
- Erfahrung im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation
- Verständnis für organisationspolitische Belange
- Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, CRM, MS Teams, Lecare)
- Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten, kommunikative Kompetenz
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Gute und schnelle Auffassungsgabe
- Einsatzbereitschaft
- Bereitschaft zu Weiterqualifizierung
- Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen
- Identifikation mit den Werten und Zielen der IG Metall
Unser Angebot:
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich bis zum 23.08.2024 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
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Andreas Bilz
IG Metall
Geschäftsstelle Minden
1. Bevollmächtigter / Kassierer
Tel. +49 (0) 571 83762 10
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