Verwaltungsangestellter (m/w/d)

• Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
• Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung
• Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
• Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten
• Du unterstützt bei der Planung von Kampagnen zur Durchsetzung besserer Bezahlung und Arbeitsbedingungen und übernimmst die Umsetzung der Inhalte in Social-Media, Videocasts und Podcasts.
• Du unterstützt bei Kommunikationsmaßnahmen zur Gewinnung von Mitgliedern für die IG Metall im Bereich KFZ-Handwerk
• Aufbau und Controlling eines systematischen Rückholmanagements
• Telefonisches Rückholmanagements
• Haltearbeit im Rückholmanagement
• Assistenz für politische Sekretäre/innen
• Veranstaltungsmanagement/Videokonferenz-Management: Organisation von Veranstaltungen virtuell und in Präsenz (Terminfindung/-koordination, Raumbuchung/Einrichtung der Videokonferenz, Vorbereitung von Vorlagen, organisatorische und logistische Unterstützung bei der Durchführung). 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in möglichst vergleichbarer Tätigkeit
• Erfahrungen im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation
• Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
• Kenntnisse im Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, SAP, CRM, etc. wären wünschenswert
• Gute und schnelle Auffassungsgabe
• Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten, zu planen und zu organisieren
• kommunikative und soziale Kompetenz (sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)
• Persönliche Freude am Umgang mit Social-Media
• Erfahrung mit Instagram, LinkedIn und weiteren aktuell gefragten Plattformen
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Teams, speziell mit der Umsetzung von Videokonferenzen
• Spaß am Experimentieren mit technischen Gadgets zur Erstellung von Videos und Audio-Podcasts
• Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung

• Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
• Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement
• Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
• Sechs Wochen Jahresurlaub

Karl Musiol
IG Metall GS Weilheim
1. Bevollmächtigter u. Kassierer
Tel. +49 881 9237 18