Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für unsere Geschäftsstelle Bielefeld suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellter (m/w/d).

Allgemeines Büromanagement und Sekretariatsaufgaben

• Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
• Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung
• Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfacher Recherchetätigkeiten
• Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
• Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
• Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung
• Assistenz für politische Sekretäre/innen 

 

 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Identifikation mit den Werten und Zielen der IG Metall
• Kenntnisse gewerkschaftlicher und organisationspolitischer Strukturen
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
• Gute und schnelle Auffassungsgabe
• Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
• kommunikative und soziale Kompetenz (sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten)
• Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung

 

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

• Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
• Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement
• Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
• Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35,00 Std./Woche). Auf Wunsch ist aber auch Teilzeit (28,00 Std./Woche) möglich.





 

Dann bewirb Dich bis zum mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.   Oguz Önal
IG Metall
GS Bielefeld
2. Bevollmächtigter 
Tel. +49 160 533 1196   

Ute Herkstroeter
IG Metall
GS Bielefeld
1. Bevollmächtigte / Kassiererin
Tel. +49 521  9643813