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Die IG Metall ist mit rund 2,2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
Für die Geschäftsstelle Nürnberg suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).
Deine Aufgaben:
Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten / Schwerpunkt Kasse
Selbständige Bearbeitung der gesamten Kassenführung der Geschäftsstelle
Vorbereitung der Buchhaltung in Abstimmung mit dem Regionalen Verwaltungszentrum (RVZ)
Allgemeine Rechnungsprüfung- und bearbeitung
Unterstützung und Zuarbeit der örtlichen Revision
Vorbereitung der Bearbeitung von Leistungen nach der Satzung
Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung
Assistenz für politische Sekretäre/innen (Schwerpunkt: Jugendarbeit und Handwerk)
Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
Unterstützung bei der Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen
Vertretung im Rahmen der internen Vertretungsregelung im Verwaltungsbereich
Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
Telefonisches Rückholmanagement / Haltearbeit im Rückholmanagement
Dein Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
Sehr guter Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, SAP, CRM und SAP/FI)
Sehr gute, fundierte Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
Gute und schnelle Auffassungsgabe
Fähigkeit selbständig zu planen und organisieren sowie konzeptionelles Arbeiten
Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
Kommunikative und soziale Kompetenz (Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen verbunden mit einer service- und mitgliederorientierten Einstellung)
Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung
Unser Angebot:
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35 Std./Woche).
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich bis zum 31.07.2024 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
Andreas Weidemann IG Metall GS Nürnberg 1. Bevollmächtigter / Kassierer Tel. +49 911 2333 36