Die IG Metall ist mit rund 2,2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
Für die IG Metall Bezirksleitung Bayern in München suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).
Für die IG Metall Bezirksleitung Bayern in München suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).
Deine Aufgaben:
Allgemeines Büromanagement und Sekretariatsaufgaben
- Koordinierung und Abwicklung allgemeiner Büroarbeiten in der Bezirksleitung (Schriftverkehr, Post, Ablage, Telefon, Termindisposition, -koordination und -überwachung, etc.)
- Assistenz des Bezirksleiters (inkl. Termindisposition- und Vorbereitung, inhaltliche Zuarbeit)
- Anfertigung von Texten, Berichten, Protokollen und Auswertungen
- Bearbeitung der Rechnungskorrespondenz im internen Rechnungsworkflow
- Koordinierung und Abstimmung des Zahllaufes mit dem RVZ-Bayern
- Veranstaltungs- und Projektmanagement im administrativen Rahmen (z.B.: Betreuung/Begleitung des Projektes ,,M64 - Neubau Gewerkschaftshaus Schwanthalerstraße")
- Administrative Planung und Koordinierung der Bezirkskonferenzen & Beschäftigtentagungen des Bezirks
- Koordinierung und Steuerung interner Abläufe und Prozesse
- Vertretung im Rahmen der Vertretungsregelungen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vor der IHK oder entsprechende schulische Bildung mit anschließender praktischer Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in der qualifizierten Assistenz und in der Büroorganisation
- Mehrjährige Erfahrung in der Veranstaltungsplanung und im Veranstaltungsmanagement
- Gute Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
- Verständnis für organisationspolitische Strukturen und Belange
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
- Diskrete, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
- Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten
- Technikaffinität
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office 365), MDB und CRM
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
Unser Angebot:
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
Es handelt sich um eine unbefristet Vollzeitstelle (35 Std./Woche).
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine unbefristet Vollzeitstelle (35 Std./Woche).
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich bis zum 26.07.2024 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
Carina Veit
IG Metall Bezirksleitung Bayern
Organisationssekretärin
Tel. +49 (0)89 532949 17
421 Jobs Ecovis
192 Jobs RTS Steuerberatung
71 Jobs PD Berater