Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Die IG Metall ist mit rund 2,2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für die IG Metall Geschäftsstelle Koblenz in Koblenz suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellter (m/w/d).

Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten

• Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
• Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung
• Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen und Wiedervorlagen
• Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
• Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen
• Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung
• Assistenz der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Assistenz für politische Sekretäre/innen
• Aufbau und Controlling eines systematischen Rückholmanagements
• Telefonisches Rückholmanagements
• Haltearbeit im Rückholmanagement
• Vorbereitung und Organisation von regionalen Bildungsveranstaltungen
• Seminarplanung
• Kenntnisse im DGB Rechtschutz Programm
• Terminvereinbarung für Beratung und Rechtsschutz
• Administrative Bearbeitung des Rechtsschutzes
• Vorbereitung der Buchhaltung in Abstimmung mit dem Regionalen Verwaltungszentrum (RVZ)
• Allgemeine Rechnungsprüfung
• Vorbereitung der Bearbeitung von Leistungen nach der Satzung
• Unterstützung des Ortsjugend- und Seniorenausschusses
• Einstellen von Presseberichten auf Social Media und Homepage

 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge
• Sehr guter Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, SAP, CRM
• Gute und schnelle Auffassungsgabe
• Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
• kommunikative und soziale Kompetenz (Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)
• Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung

 

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

• Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
• Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement
• Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
• Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle ( 35 Std./Woche).





 

Dann bewirb Dich bis zum 12.07.2024 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

 

Ali Yener
IG Metall
Geschäftstelle Koblenz
1. Bevollmächtigter / Kassierer
Tel. +49 (0)261 91517 14