Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Das Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) verantwortet inhaltlich in enger Kooperation mit Expertengremien wichtige Teile der bundesweiten Staatsprüfungen der Studiengänge Medizin, Pharmazie sowie der psychotherapeutischen Ausbildung, in naher Zukunft auch der Zahnmedizin. Neue Prüfungsformate werden erprobt. Das Spektrum von bisher vorwiegend schriftlichen Staatsprüfungen ist um Parcoursprüfungen erweitert worden. Durch seine weitreichenden Aufgaben trägt das IMPP als zentrale Einrichtung aller Bundesländer mit Sitz in Mainz erheblich zur Qualitätssicherung der Ausbildungen und zur hochwertigen Gesundheitsversorgung unserer Bevölkerung bei. Nähere Informationen finden Sie unter www.impp.de.   Der Fachbereich Zentrale Dienste sucht ab sofort einen   Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Ihre Aufgaben:

• Administrative Sachbearbeitung und allgemeine, fachbereichsübergreifende Frontoffice-Aufgaben,           hier v. a.
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Partnern (m/w/d),
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Terminvergabe und -koordination
  • Bearbeitung ein- und ausgehender Post
  • Erstellung und Ablage von Dokumenten sowie Datenbankpflege

• Unterstützung bei der Bildbearbeitung, v. a. im Rahmen der Prüfungsaufgaben
• Unterstützung in diversen administrativen Bereichen (z. B. Betreuung der Liegenschaft, Post und Registratur, Bestellanforderungen institutseigener Produkte; Betreuung der Telefonzentrale) sowie bei Projekten (z. B. Digitalisierung, Projektmanagement)

Ihre Qualifikationen:

• Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste (m/w/d), Mediengestalter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation durch entsprechende gleichwertige Berufserfahrung
• Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld und/oder im öffentlichen Dienst sind von Vorteil
• Affinität zum Umgang mit digitalen Medien bzw. Anwendungen, hier v. a. in Bildbearbeitungsprogrammen wie Photoshop, Adobe PDF, Illustrator, InDesign und Corel Draw sowie MS-Office-Produkte
• Sicherer Ausdruck (Deutsch) in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
• Proaktives Handeln und Motivation
• Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, Entwicklungs- und Lernbereitschaft

Was wir Ihnen bieten:

• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten interprofessionellen Team 
• Hohe Arbeitsplatzsicherheit bei einem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
• Umfangreiche, bedarfsorientierte und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine attraktive Altersabsicherung im Rahmen des öffentlichen Dienstes
• Einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage in Mainz mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
• Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket
• Möglichkeit zur Nutzung des Restaurants der DB Cargo

Sofern Sie einen geringeren Stellenanteil anstreben, teilen Sie uns bitte mit, zu welchem Zeitanteil Sie arbeiten möchten.   Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis auf der Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), entsprechend der persönlichen Qualifikation und der damit verbundenen Tätigkeiten bis Entgeltgruppe 6. 

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Altersgruppe, Geschlecht, ethnischem Hintergrund, Religion / Weltanschauung, sexueller Identität und Behinderung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.   Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne der Leiter des Fachbereichs Zentrale Dienste, Herr Dr. Dirk Traiser unter der Telefonnummer 06131/2813-310. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an unsere Personalstelle unter der Telefonnummer 06131/2813-555.   Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (v.a. An- /Motivationsschreiben, Lebenslauf, sämtliche Abschlusszeugnisse sowie Arbeitszeugnisse), über unser Bewerbungsportal unter Angabe der Kennziffer 17/24 bis zum 06.10.2024 Die vertrauliche Behandlung der Bewerbungsunterlagen und deren datenschutzrechtlich sichere Vernichtung wird zugesichert.   Der Direktor des IMPP Prof. Dr. med. Jan C. Becker, MME (Bern) Rheinstraße 4 F 55116 Mainz