Für unsere Bezirksleitung Niedersachsen und Sachsen-Anhalt in Hannover suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit.
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Terminkoordination und -überwachung, Ablage, Telefon, etc.)
- Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Präsentationen, Protokollen etc.
- Einholen von Angeboten, Tätigen von Reservierungen / Buchungen, Organisation von Bewirtungen, Einladungs- und Rückmeldemanagement
- Verschriftlichen und Archivieren von Tarifverträgen, Überwachung allgemeiner Fristen der Tarifarbeit
- Erstellen von Übersichten und Tarifvergleichen
- Terminierung, Koordinierung und Organisation von Tarifkommissionen und Tarifverhandlungen sowie weiteren Veranstaltungen und Seminaren und Unterstützung bei der Durchführung
- Abwicklung der o.g. Veranstaltungen inkl. Abrechnung von (Reise-) Kosten und Verdienstausfall
- Warnstreikplanung und -erfassung, Datenpflege und Erfassung der AKIS-Listen sowie Auswertung über MDB
- Pflege der Internetseite bzw. socialmedia-Kanäle
- Zusammenarbeit mit Geschäftsstellen vor Ort
- Vertretung im Rahmen der Vertretungsregelung
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vor der IHK oder entsprechende schulische Bildung mit anschließender praktischer Berufserfahrung
- Kenntnisse der einschlägigen Tarifverträge
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation, gern auch in der Fachrichtung Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
- Gute schreibtechnische Fertigkeiten
- Fähigkeit zu planen und zu organisieren
- Gute Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
- Verständnis für organisationspolitische Belange
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
- Selbstständige Aufgabenerledigung
- Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten
- Medienkompetenz sowie Kenntnisse in Mediengestaltung sind von Vorteil
- Bereitschaft zur Übernahme weiterer Aufgaben und zur Weiterqualifizierung
Unser Angebot:
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
Sabrina Wirth
IG Metall
Tel. +49 (0) 511 16406 23
