Für die GS Bruchsal suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).
Deine Aufgaben:
- Unterstützung und Assistenz des Bevollmächtigten sowie der politischen Sekretär*innen in organisatorischen und administrativen Belangen (z.B. Terminplanung, Korrespondenz, Ablage, Protokollierung etc.) mit zum Teil eigenverantwortlicher Büroorganisation
- Unterstützung bei Planung und Organisation von Konferenzen, Veranstaltungen, Sitzungen und Tagungen.
- Aktionsplanungen nach inhaltlicher Vorgabe (Korrespondenz mit Verwaltungen, Behörden, und Unternehmen wie z.B. Caterer oder Reiseveranstalter)
- Assistenz des Rechtsschutzsekretärs inkl. Terminkoordinierung, Überwachung von Fristen, Schriftverkehr mit DGB und IG Metall-Gliederungen
- Zuarbeit und Betreuung der Bildungsarbeit, inkl. Anlegen, Vor- und Nachbereiten von Seminaren
- Betreuung von Arbeitskreisen und Ausschüssen innerhalb der Geschäftsstelle
- Pflege von einfachen Mitgliederdaten, Beiträge und Leistungen
- Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten
- Bearbeitung allgemeiner Schriftverkehr
- Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern, Telefonannahme im Rahmen der internen Regelungen
- Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelungen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge
- Sehr guter Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, SAP, CRM)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
- Gute und schnelle Auffassungsgabe
- Organisatorisches Geschick sowie zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Flexibilität
- kommunikative und soziale Kompetenz (Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)
- Bereitschaft und Möglichkeit zu flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen der jeweiligen Anforderungen (z.B. Tarifrunden, Konferenzen, Delegiertenversammlungen)
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung und Übernahme anderer Aufgaben
- Identifikation mit den Werten und Zielen der IG Metall
- Kenntnisse in gewerkschaftlichen Strukturen
Unser Angebot:
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
Dirk Becker
IG Metall GS Bruchsal
1. Bevollmächtigter / Kassierer
Tel. +49 (0) 7251 71 22 22
