Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
Für die GS Villingen-Schwenningensuchen wir zum 01.02.2025 einen Verwaltungsangestellte/r (m/w/d).
Für die GS Villingen-Schwenningensuchen wir zum 01.02.2025 einen Verwaltungsangestellte/r (m/w/d).
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten
- Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern, Telefonannahme
- Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläufer und offene Posten-Liste bearbeiten
- Selbstständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
- Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten
- Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV, VL)
- Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung
- Bearbeitung allgemeiner Schriftverkehr
- Erstellen und Aufarbeiten von Listen (z. B. Mitgliederlisten für Gremien)
- In Stellvertretung Vorbereitung und Organisation von regionalen Bildungsveranstaltungen
- In Stellvertretung Vorbereitung der Buchhaltung in Abstimmung mit dem regionalen Verwaltungszentrum (RVZ)
- In Stellvertretung allgemeine Rechnungsprüfung
- Vorbereitung der Bearbeitung von Leistungen nach der Satzung
- Rechtsschutz - In Lecare Akten anlegen, überwachen und abschließen
- Öffentlichkeitsarbeit- Internet und Intranet - Homepage pflegen und bespielen
- CRM-Administrator und EDV-Systemverwaltung
- In Stellvertretung Eingabe von Neuaufnahmen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge
- Sehr guter Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, CRM, Lecare)
- Gute und schnelle Auffassungsgabe
- Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
- Kommunikative und soziale Kompetenz (Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung
Unser Angebot:
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (28,00 Std./Woche).
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (28,00 Std./Woche).
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich bis zum 06.12.2024 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung. Thomas Bleile 1. Bevollmächtigter und Kassierer
IG Metall GS Villingen-Schwenningen Arndtstr.6, 78054 Villingen-Schwenningen
Tel. +49 (0)7720 8332 14
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung. Thomas Bleile 1. Bevollmächtigter und Kassierer
IG Metall GS Villingen-Schwenningen Arndtstr.6, 78054 Villingen-Schwenningen
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