Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
Für die GS Ingolstadt suchen wir zum 01.12.2024 eine/n Verwaltungsangestellte/r (m/w/d).
Für die GS Ingolstadt suchen wir zum 01.12.2024 eine/n Verwaltungsangestellte/r (m/w/d).
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Terminplanung- und Vereinbarung, Büroorganisation und Schriftverkehr
- Mitgliederbetreuung, Eingabe und Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Bearbeitung Satzungsleistungen, Kontaktpflege und ggf. Rückholmanagement
- Zuarbeit für politische Sekretäre/innen
- Erstellen von Auswertungen und Statistiken, sachbezogenen Recherchen, Präsentationen, Grafiken und Analysen.
- Administrative Zuarbeit und Begleitung (inkl. Vor- und Nachbereitung) von Veranstaltungen, Sitzungen, Tagungen, Seminaren und Besprechungen, sowie Unterstützung bei Aktionen.
- Einholen von Angeboten, Tätigen von Reservierungen / Buchungen, Organisieren von Bewirtung, Einladungs- und Rückmeldemanagement
- Vorbereitung und Layout von Texten für Flyer, Aushänge oder anderen öffentlichen Publikationen, Betreuung der Homepage der Geschäftsstelle. Schreiben und optische Gestaltung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Umsetzung und Überwachung von Beteiligungskommunikation unter Anwendung neuer Kommunikationsmedien (Netigate, Teambits, MS Teams, Designmail)
- Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office-Paket, PowerPoint, Outlook, zoom)
- Sehr gute, fundierte Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
- Gute und schnelle Auffassungsgabe
- Fähigkeit selbständig zu planen und organisieren sowie konzeptionelles Arbeiten
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Soziale und kommunikative Kompetenz bzw. gute Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen verbunden mit einer service- und mitgliederorientierten Einstellung
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung
Unser Angebot:
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich bis zum 18.11.2024 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung. Carlos Gil 1. Bevollmächtigter
IG Metall GS Ingolstadt
Paradeplatz 9 | 85049 Ingolstadt
Tel. +49 841 9340966
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IG Metall GS Ingolstadt
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