Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
Für die GS Ingolstadt suchen wir zum 01.12.2024 einen Verwaltungsangestellte/r (m/w/d).
Für die GS Ingolstadt suchen wir zum 01.12.2024 einen Verwaltungsangestellte/r (m/w/d).
Deine Aufgaben:
- Organisation des Sekretariats der Rechtsstelle und Abwicklung des täglichen Office-Managements sowie allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Telefonate mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Gerichtliche und außergerichtliche Bearbeitung von Rechtsschutzfällen in Zusammenarbeit mit den Rechtssekretär*innen
- Selbstständige Fristenkontrolle und Terminüberwachung
- Anfertigung von Schriftsätzen nach Diktat oder Muster
- Aktenanlage und Ablage
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Organisation von Tagungen und Schulungen der Rechtsstelle
- Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten
- Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern, Telefonannahme
- Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung
- Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
- Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
- Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung
- Bearbeitung allgemeiner Schriftverkehr
Dein Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Erfahrungen im gewerkschaftlichen Rechtsschutz oder in der anwaltlichen Bearbeitung von Rechtsschutzfällen
- Kenntnisse des arbeits- und sozialgerichtlichen Verfahrens
- Höchste Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
- Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge
- Sehr guter Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, SAP, CRM)
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit
- Gute und schnelle Auffassungsgabe
- Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
- kommunikative und soziale Kompetenz (Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung
Unser Angebot:
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
Es handelt sich um eine bis zum 30.04.2026 befristete Vollzeitstelle (35,00 Std./Woche).
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine bis zum 30.04.2026 befristete Vollzeitstelle (35,00 Std./Woche).
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich bis zum 18.11.2024 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung. Carlos Gil 1. Bevollmächtigter IG Metall GS Ingoldstadt Paradeplatz 9 | 85049 Ingolstadt
Tel. +49 841 9340966
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung. Carlos Gil 1. Bevollmächtigter IG Metall GS Ingoldstadt Paradeplatz 9 | 85049 Ingolstadt
Tel. +49 841 9340966
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