Die IG Metall ist mit rund 2,2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
Für unsere GS Schwäbisch Hall in Schwäbisch Hall suchen wir ab sofort eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d).
Für unsere GS Schwäbisch Hall in Schwäbisch Hall suchen wir ab sofort eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d).
Deine Aufgaben:
- Assistenz der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten
- Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten
- Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
- Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen sowie Teilnahme
- Betreuung der Social-Media-Kanäle der Geschäftsstelle
- Betreuung der EDV der Geschäftsstelle (Systemverwaltung)
- Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office 365, PowerPoint, Outlook, Teams)
- Sehr gute, fundierte Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
- Fähigkeit selbständig zu planen und organisieren sowie konzeptionelles Arbeiten
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Soziale und kommunikative Kompetenz bzw. gute Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen verbunden mit einer service- und mitgliederorientierten Einstellung
- Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
Unser Angebot:
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich bis zum 31.07.2024 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
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Uwe Bauer
1. Bevollmächtigter und Kassierer
IG Metall Geschäftsstelle Schwäbisch Hall
Schlichtweg 4
74523 Schwäbisch Hall
Tel.: +49 791 95028 25
E-Mail.: Uwe.Bauer@igmetall.de
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