Venue Manager:in (m/w/d)
Bochum, DE und 4 weitere OrteStellenausschreibung
Werde Teil des Teams des Rhine-Ruhr 2025 Organizing Committees (OC) und gestalte mit uns unvergessliche FISU WORLD UNIVERSITY GAMES.
SUMMER CUM LAUDE*
Ein Sommer mit Auszeichnung. 2025 kommt die Welt an Rhein und Ruhr, um Sport, Wissenschaft und Kultur zu feiern. In sechs Städten messen sich bis zu 8.500 Athlet:innen und Offizielle aus 150 Nationen zwölf Tage lang - und das in 18 Sportarten. Hier werden Maßstäbe gesetzt. Die dichteste Hochschullandschaft Europas trifft auf die meisten Sportvereine Deutschlands in einer außergewöhnlich sportbegeisterten Region. Kurz gesagt:
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir wir im Zeitraum Juni und Juli 2025 eine:n Venue Manager:in (m/w/d) In freiberuflicher Tätigkeit (Honorar-Dienstleistungs-Vertrag) für die Durchführungsgesellschaft der Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games
Vollzeit / befristet vom Juni/Juli 2025 Die Position ist im Bereich Venue Management angesiedelt. Für folgende Standorte stellen wir ein:
Ein Sommer mit Auszeichnung. 2025 kommt die Welt an Rhein und Ruhr, um Sport, Wissenschaft und Kultur zu feiern. In sechs Städten messen sich bis zu 8.500 Athlet:innen und Offizielle aus 150 Nationen zwölf Tage lang - und das in 18 Sportarten. Hier werden Maßstäbe gesetzt. Die dichteste Hochschullandschaft Europas trifft auf die meisten Sportvereine Deutschlands in einer außergewöhnlich sportbegeisterten Region. Kurz gesagt:
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir wir im Zeitraum Juni und Juli 2025 eine:n Venue Manager:in (m/w/d) In freiberuflicher Tätigkeit (Honorar-Dienstleistungs-Vertrag) für die Durchführungsgesellschaft der Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games
Vollzeit / befristet vom Juni/Juli 2025 Die Position ist im Bereich Venue Management angesiedelt. Für folgende Standorte stellen wir ein:
- Berlin
- Essen
- Duisburg
- Hagen
- Bochum
- Mülheim
Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in deinem Bereich:
- Leitung eines Venues - Organisation und Durchführung der Veranstaltung für ein Venue; in Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Team Lead Venues
- Schnittstellenmanagement zwischen dem Betreiber/Vermieter, dem technischen Leiter, dem Meister für Veranstaltungstechnik, dem Veranstaltungsleiter sowie den einzelnen Fachabteilungen des OC und dem MOC
- Umsetzung und Überwachung der Einhaltung der behördlichen Auflagen, sicherheitsrelevanten Vorschriften und Verordnungen in der Umsetzung
- Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf am Venue / Einhaltung von Zeitplänen und Anleitung der einzelnen Abteilungen
- Zentraler Ansprechpartner für und Koordination von Dienstleistern, Partnern, Kollegen, Volunteersund beteiligten Gewerken
- Zusammenarbeit mit allen Funktionsbereichen des OC (z.B. den Abteilungen Sport, Technik, Overlay, Logistik, Security, Catering, etc.)
- Führung eines Teams von Volunteers, Mitarbeitern und Freelancern
- Übernahme von täglichen Briefings & das Verfassen von Reports
Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit:
- Projekterfahrung und relevante Berufserfahrung in der Planung und erfolgreichen Durchführung eines Events mit ähnlicher Größenordnung
- Nachgewiesene Erfahrung in der Planung und Leitung eines Venues
- Technisches (Grund-) Verständnis
- Wirtschaftliches und kundenorientiertes Handeln
- Sensibilität für die Bedürfnisse der Teilnehmer:innen und Besucher:innen
- Erfahrungswerte im Sicherheitsmanagement und im Umgang mit öffentlichen Institutionen wünschenswert
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrung in der Einbindung von ehrenamtlichen Strukturen
- Zeitliche Flexibilität, Einsätze auch abends und am Wochenende
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Teilnahme an Meetings & Workshops im Vorfeld der Veranstaltung
- Bereitschaft zur Einarbeitung in unsere bestehenden Unterlagen (VOP, P&P, etc.) und entsprechende Einhaltung vor Ort
- Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit beim weltweit größten Multisportevent in 2025
- Direkten Kontakt zu teilnehmenden Leistungssportler:innen
- Einblicke in die Organisation einer Sportgroßveranstaltung
- Marktübliche Vergütungen und Zulagen
- XXXXX
Die Arbeit wird mit XXXXX vergütet. Anfallende Reisekosten während den Einsatzdaten werden gemäß den Bestimmungen des Landesreisekostengesetzes Nordrhein-Westfalen erstattet.
Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir dich in deiner Einzigartigkeit, so wie du bist, mit allen deinen Facetten. Bei uns kann jede Person so sein, wie sie möchte und wie sie ist.
Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Dann sollten wir uns kennenlernen! Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & Motivationsschreiben) unter Angabe deines frühestmöglichen Einstiegstermins bis spätestens 10.03.2025 über unser Bewerbungstool. Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen erreichst du uns per E-Mail unter careers@rhineruhr2025.com.
Bitte beachte, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden kann.
Bitte beachte, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden kann.
