Venue & Competition Manager:in Tennis (m/w/d)

Werde Teil des Teams des Rhine-Ruhr 2025 Organizing Committees (OC) und gestalte mit uns unvergessliche FISU WORLD UNIVERSITY GAMES.    SUMMER CUM LAUDE*
Ein Sommer mit Auszeichnung.   2025 kommt die Welt an Rhein und Ruhr, um Sport, Wissenschaft und Kultur zu feiern. In sechs Städten messen sich bis zu 8.500 Athlet:innen und Offizielle aus 150 Nationen zwölf Tage lang - und das in 18 Sportarten. Hier werden Maßstäbe gesetzt.  Die dichteste Hochschullandschaft Europas trifft auf die meisten Sportvereine Deutschlands in einer außergewöhnlich sportbegeisterten Region.    Kurz gesagt: 
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n   Venue & Competition Manager:in Tennis (m/w/d)   In der Durchführungsgesellschaft der Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games
Vollzeit / 40 Stunden pro Woche / befristet mit Sachgrund bis Juli 2025   Die Position ist eine Kombination aus Competition & Venue Management die in den Bereichen Sport & Operations angesiedelt ist. In dieser Rolle bist Du vor und während der Veranstaltung für die Planung und Organisation der Sportart Tennis verantwortlich. 

Competition Management:

• Finale Planung und Umsetzung der Wettkämpfe in Zusammenarbeit mit dem Sport Management und dem Technischen Komitee
• Administration der Wettkampfabläufe und Teilnehmerlisten nach den vorgegebenen Regularien 
• Vorbereiten der Sitzungen des Technischen Komitees
• Koordination des sportspezifischen Personals und der Field-of-Play Volunteers
• Koordination und Test der Systeme für ,,Timing, Scoring & Result"
• Unterstützung bei der Erstellung technischer Handbücher und anderer Publikationen

  Venue Management:

• Fachspezifische Planung, Organisation und Durchführung der Veranstaltung für das Tennis Venue in Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Team Lead Venue, inkl. des Tennis-Back-Up Venue 
• Leitung des Tennis Venues während der Veranstaltung als zentraler Ansprechpartner für alle Zielgruppen und Gewerke 
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Präsentationen 
• Schnittstellenmanagement zwischen Betreiber/Vermieter und Veranstalter/Mieter inkl. Koordination Personal ETUF, hier: u. a. Platzwarte, ggfs. Elektriker etc.
• Umsetzung und Überwachung der Einhaltung der behördlichen Auflagen, sicherheitsrelevanten Vorschriften und Verordnungen in Planung und Umsetzung - in Abstimmung mit der Functional Area Security
• Unterstützung bei der Fertigstellung von Overlay-Plänen (zum relevanten Einstiegszeitraum schon weit fortgeschritten)
• Ausarbeitung und Erstellung von Ablauf-, Zeit- und Personalplänen, des Venue Operational Plan (VOP) sowie Koordination der vor Ort an der Veranstaltung beteiligten Gewerke und Personen (insbesondere auch Volunteers)
• Zusammenarbeit mit allen Funktionsbereichen des LOC (z.B. den Abteilungen Sport, Technik, Overlay, Logistik, Security, Accommodation etc.) als auch mit externen Dienstleistern (z.B. Betreibern, Veranstaltungstechnik etc.) 

• Hochschulabschluss im Bereich Sport-/Eventmanagement oder vergleichbar
• Relevante Berufserfahrung in der Planung und erfolgreichen Durchführung von Events, idealerweise im Sport und besonders im Leistungssport Tennis
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Sportverbänden- und vereinen
• Erfahrung in der Einsatzplanung von Volunteers
• Kenntnisse der Sportstrukturen/-organisationen in Deutschland und auf internationaler Ebene
• Erfahrung in der Einbindung von ehrenamtlichen Strukturen
• Ausgeprägte Projektmanagement-Fähigkeiten 
• Gut strukturiertes, konzeptionelles und vernetztes Denken, ausgeprägte Hands On Mentalität
• Sensibilität für die Bedürfnisse der Teilnehmer:innen und Partner-Organisationen
• Überzeugungsstärke, Durchsetzungsvermögen & Organisationsgeschick gepaart mit hoher emotionaler Intelligenz
• Hohes Maß an Flexibilität und ein verbindliches Auftreten
• Fließend in deutscher und englischer Sprache, um internationale Kommunikation sicherzustellen

   Wir sind eine junge & wachsende Organisation im Herzen des Innovationshubs Rhein-Ruhr. Du wirst im OC eine tragende Rolle bei der erfolgreichen Planung & Durchführung der Spiele einnehmen.

• Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit mit Raum für kreative Ideen und eigenem Gestaltungsraum
• Ein dynamisches & wachsendes Umfeld mit einer offenen & diversen Unternehmenskultur
• Kurze Entscheidungswege mit Teamarbeit auf Augenhöhe
• Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TV L
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für mobile Arbeit
• 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr
• Zugang zu einem großen internationalen Netzwerk im Sport

  Der Arbeitsplatz wird bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 11 TV L bewertet.

Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir dich in deiner Einzigartigkeit, so wie du bist, mit allen deinen Facetten. Bei uns kann jede Person so sein, wie sie möchte und wie sie ist.

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Dann sollten wir uns kennenlernen!   Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & Motivationsschreiben) unter Angabe deines frühestmöglichen Einstiegstermins bis spätestens 20.12.2024 über unser Bewerbungstool. Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen erreichst du uns per E-Mail unter careers@rhineruhr2025.com.

Bitte beachte, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden kann.