Unterstützungskraft (m/w/d) für das Scannen des Posteingangs im Ausländeramt
| Bewerbungsfrist: 26.09.2024 |
befristet bis zum 31.10.2026 | 39 Stunden / Woche | EG 3 TVöD |
Wer sind wir? Der Kreis Mettmann
Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohnerinnen und Einwohnern und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in einer guten Infrastruktur und ein ebenso umfang- wie abwechslungsreiches Freizeitangebot machen das Leben hier attraktiv.
Wir suchen für das Ausländeramt zum 01.11.2024 eine
Wir suchen für das Ausländeramt zum 01.11.2024 eine
Unterstützungskraft (m/w/d) für das Scannen des Posteingangs im Ausländeramt
Diese Aufgaben erwarten Sie:
Das Ausländeramt gehört zu den publikumsintensiven Bereichen der Kreisverwaltung. Vorhaben zur Digitalisierung von Prozessen zur Steigerung der Kundenfreundlichkeit auf der einen Seite und zur Verbesserung interner Abläufe auf der anderen Seite kommen daher sehr hohe Bedeutung zu.
Das Ausländeramt plant die zeitnahe Einführung der elektronischen Ausländerakte. Hierzu werden Unterstützungskräfte für das Scannen des Posteingangs gesucht. Die Aufgaben der Stelle umfassen insbesondere:
- Vorbereitung der Post:
- Entfernung von Klammern, Tackernadeln o.ä., Vorbereitung von kleinen/großen Papierfomaten etc.
- Scannen der Eingangspost:
- Einscannen der Post mittels der bereitgestellten Scanner; Prüfung der Scanergebnisse (Lesbarkeit, Vollständigkeit)
- Verteilung der gescannten Schriftstücke auf die elektronischen Postfächer mittels entsprechendem Fachverfahren
- Nachbearbeitung:
- Klärung von unklaren bzw. nicht zuzuordnenden Schriftstücken mit der Assistenz der Amtsleitung
- Archivierung:
- Einlagerung der eingescannten Originalpost nach Datum und Vernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen (Verbringung zum Datenmüll)
Anforderungen (diese Voraussetzungen müssen Sie zwingend mitbringen):
- wünschenswert sind Erfahrungen in Bürotätigkeiten
Wir erwarten zudem
- Fachliche Kompetenz, insbesondere
- technisches Verständnis
- Persönliche Kompetenz, insbesondere
- Sorgfalt
- Fähigkeit, gewissenhaft und strukturiert zu arbeiten
- Bereitschaft, Verantwortung für den eigenen Aufgabenbereich zu übernehmen
- Soziale Kompetenz, insbesondere
- Bereitschaft und Fähigkeit, serviceorientiert zu agieren
- Digitale Kompetenz, insbesondere
- Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- eine betriebliche Altersvorsorge
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance mit lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen
- ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann)
- ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
- ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der Gemeinschaftskasse, einem jährlichen Betriebsausflug sowie diversen Betriebssportgruppen
- corporate benefits - Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken
Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne!
Ansprechpartner aus dem Fachbereich (Informationen zur Stelle):Herr Florian Peters
Tel. 02104 99-2401
E-Mail: florian.peters@kreis-mettmann.de
Ansprechpartnerin aus dem Personalamt (Rückfragen zur Online-Bewerbung bzw. Fragen zum Ausschreibungsverfahren (insbesondere zu den Anforderungen):
Tel. 02104 99-2401
E-Mail: florian.peters@kreis-mettmann.de
Frau Lea Delic
Tel. 02104 99-1219
E-Mail: bewerbungen@kreis-mettmann.de
Allgemeine Hinweise:
Die Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Zu Fragen hinsichtlich der konkreten Möglichkeiten einer Teilzeitbeschäftigung steht Ihnen die o. g. Ansprechpartner aus dem Fachbereich zur Verfügung.In Bezug auf die Stellenausschreibungen gilt, dass der Gleichstellungsplan der Kreisverwaltung Mettmann für die Stellenbesetzungen Anwendung findet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
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