Unterstützungskraft (m/w/d) für das Sachgebiet "Behinderung und Ausweis"
Mettmann, DE Mettmann, DE| Bewerbungsfrist: 28.02.2025 |
unbefristet |
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EG 4 TVöD |
Wer sind wir? Der Kreis Mettmann
Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohnerinnen und Einwohnern und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in einer guten Infrastruktur und ein ebenso umfang- wie abwechslungsreiches Freizeitangebot machen das Leben hier attraktiv.
Wir suchen für das Amt für Menschen mit Behinderung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Wir suchen für das Amt für Menschen mit Behinderung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Unterstützungskraft (m/w/d) im Sachgebiet "Behinderung und Ausweis"
Diese Aufgaben erwarten Sie:
Ihr Aufgabengebiet umfasst die Bearbeitung des digitalen und physischen Posteingangs im Sachgebiet ,,Behinderung und Ausweis" sowie des physischen Posteingangs des Amtes für Menschen mit Behinderung.
Hierzu zählt die Sichtung der digitalen Postfächer und die Weiterverarbeitung der dort eingegangenen Post, die Umwandlung der Dateien in PDF-Format sowie Zuordnung ins Fachprogramm. Vorbereitung und Vorsortierung der Papierpost, die Vorbereitung zur Digitalisierung, das Einscannen und Validieren sowie die Qualitätskontrolle.
Daneben sind auch die sonstigen Posteingänge mit Eingangsstempeln zu versehen, zu sichten und auf die übrigen Sachgebiete bzw. Sachbearbeitenden zu verteilen.
Hierzu zählt die Sichtung der digitalen Postfächer und die Weiterverarbeitung der dort eingegangenen Post, die Umwandlung der Dateien in PDF-Format sowie Zuordnung ins Fachprogramm. Vorbereitung und Vorsortierung der Papierpost, die Vorbereitung zur Digitalisierung, das Einscannen und Validieren sowie die Qualitätskontrolle.
Daneben sind auch die sonstigen Posteingänge mit Eingangsstempeln zu versehen, zu sichten und auf die übrigen Sachgebiete bzw. Sachbearbeitenden zu verteilen.
Anforderungen (diese Voraussetzungen müssen Sie zwingend mitbringen):
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Abgeschlossene Berufsausbildung und Kenntnisse in der Anwendung digitaler Bürokommunikation
Wir erwarten zudem
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Fachliche Kompetenz, insbesondere
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Anwendungsbezogene EDV-Kenntnisse (SAP-Fachverfahren) bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
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ausgeprägte soziale Kompetenz, insbesondere
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Bereitschaft und Fähigkeit, kundinnen-, kunden- und serviceorientiert zu agieren
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Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit im Team
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Persönliche Kompetenz, insbesondere
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Bereitschaft, selbstständig zu arbeiten
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Bereitschaft, Verantwortung für den eigenen Aufgabenbereich zu übernehmen
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Digitale Kompetenz, insbesondere
-
sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel)
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Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- eine betriebliche Altersvorsorge
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance mit lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen
- ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann)
- ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
- ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der Gemeinschaftskasse, einem jährlichen Betriebsausflug sowie diversen Betriebssportgruppen
- ein Fahrradleasingangebot, z. T. überdachte Stellplätze für Ihr Fahrrad sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
- corporate benefits - Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken
- externes, professionelles Beratungsangebot (kostenlos und streng vertraulich) für Mitarbeitende in beruflichen und/oder familiären Ausnahmesituationen
Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne!
Ansprechpartnerin aus dem Fachbereich (Informationen zur Stelle):Frau Nosbers
Tel. 02102 99-3415
E-Mail: d.nosbers@kreis-mettmann.de
Ansprechpartnerin aus dem Personalamt (Rückfragen zur Online-Bewerbung bzw. Fragen zum Ausschreibungsverfahren (insbesondere zu den Anforderungen):
Tel. 02102 99-3415
E-Mail: d.nosbers@kreis-mettmann.de
Frau Engels
Tel. 02104 99-1228
E-Mail: bewerbungen@kreis-mettmann.de
Allgemeine Hinweise:
Die Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Zu Fragen hinsichtlich der konkreten Möglichkeiten einer Teilzeitbeschäftigung steht Ihnen die o. g. Ansprechpartnerin aus dem Fachbereich zur Verfügung.
In Bezug auf die Stellenausschreibungen gilt, dass der Gleichstellungsplan der Kreisverwaltung Mettmann für die Stellenbesetzungen Anwendung findet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
In Bezug auf die Stellenausschreibungen gilt, dass der Gleichstellungsplan der Kreisverwaltung Mettmann für die Stellenbesetzungen Anwendung findet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
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