Einleitung
Zur Verstärkung unseres Teams HR & Office Management suchen wir ab sofort eine*n Travel Manager*in (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (30-40 Stunden/Woche)
Über unser Unternehmen
Die RBX GmbH konzipiert unterschiedliche Produkte im kulturellen und kulturwirtschaftlichen Sektor und setzt diese um. Zum Produktportfolio des Unternehmens zählt unter anderem das aus der Hamburger Club- und Musikkultur erwachsene Reeperbahn Festival, das heute zu den größten Branchentreffen für die Musikwirtschaft weltweit zählt, sowie die Gender Equality Initiative Keychange oder das Videoformat Reeperbahn Festival Collide.
Die RBX GmbH wird durch die Bundesbeauftragte für Kultur und Medien gefördert.
Deine Aufgaben
- Du bist erste Ansprechperson bei allen Anfragen rund um das Thema internes und externes Travelmanagement
- Du betreust und entwickelst unsere internen Prozesse & Systeme im Bereich Travel intern/extern und die damit verknüpfte digitale Infrastruktur gemäß DSGVO und unserer Förderrichtlinie
- Du bildest die Schnittstellen zu Hotels/Unterkünften und verhandelst Kontingente für externe und interne Bedarfe für das Reeperbahn Festival vor Ort
- Du arbeitest bestehende und neuer Unterbringungskooperation und Transportmöglichkeiten aus
- Die Buchung und Abrechnung von internen Dienstreisen koordinierst du regelkonform nach dem Bundesreisekostengesetz
- Du bist zuständig für die Informationsweitergabe in das RBX-Team bei Neuerungen oder Umstellungen
- Die selbstständige Dokumentation und Ablage aller Vorgänge gehören ebenso wie das Erstellen von Vorlagen und Schriftstücken zu deinen Aufgaben
Dein Profil
- Ein Berufsabschluss in den Bereichen Veranstaltungskaufleute, Tourismus, Reiseverkehrskaufleute, Kommunikation oder eine vergleichbare kaufmännischen Ausbildung/ Qualifikation
- Erste Berufserfahrungen im Bereich Travel Management
- Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes
- Gutes Zahlenverständnis sowie sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Top organisiert und kommunikationsstark
- Freude am Kundenkontakt, Teamgeist und eine Hands-on-Mentalität
- Erste Erfahrungen im Projektmanagement sind von Vorteil
- Belastbarkeit und Flexibilität sorgen dafür, dass auch kurzfristige Änderungen dich nicht aus der Ruhe bringen
- Bereitschaft zu Abend- und Wochenendarbeit im Falle vereinzelter logistischer Problemsituationen
- Gerne Affinität für Musik und popkulturelle Diskurse
Was dich erwartet
- Ein aufregendes Arbeitsumfeld im Bereich der Veranstaltungsorganisation
- Ein kollegiales motiviertes Team und angenehmes Arbeitsklima
- Persönlicher Gestaltungs- und Entwicklungsspielraum
- Flexibler Mix aus Bürotagen und Remote-Arbeit
- Flexible Arbeitszeiten rund um eine Kernarbeitszeit
- Family & Friends Rabatt für RBX-Veranstaltungen
- Ein Büro in zentraler Lage mitten in St. Pauli
Kontakt
Bei der ausgeschriebenen Stelle handelt es sich um eine unbefristete Anstellung.
Wir freuen uns über aussagekräftige Bewerbungen im PDF, bitte ausschließlich per E-Mail. Rückfragen zur Stellen-ausschreibung kannst du gerne an die genannte E-Mail-Adresse stellen. Die Ansprechperson ist Berit Harms.
Wir benötigen kein Foto, dafür bitte eine Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie das frühestmögliche Eintrittsdatums. Die Gehälter der RBX GmbH unterliegen dem Besserstellungsgebot des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVÖD).
Um die Diversität der RBX voranzubringen, freuen wir uns sehr über Bewerbungen von Personen, die nicht der Mehrheitsgesellschaft angehören. Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir darum, Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail in einem einzigen PDF-Dokument an uns zu senden.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
