Trainingsassistent (m/w/d)

Aufgabengebiet 

• Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung und Durchführung von Seminaren und Projekten
• Seminarbetreuung inkl. Organisation von Catering, Bereitstellen der Seminarunterlagen und Trainingsmaterialien, Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten, Ansprechpartner*in vor Ort
• Betreuung von Referent*innen
• Kommunikation mit Referent*innen, Teilnehmer*innen, Unternehmen
• Telefonische Beratung und schriftliche Korrespondenz mit unseren Kund*innen
• Erfassung von Kundendaten in Sales Force (SAP gestütztes Verwaltungsprogramm)
• Erstellung und Versand von Teilnahmezertifikaten
• Erstellung von einfachen Kalkulationen
• Mitarbeit bei Veranstaltungen
• Pflege und Archivierung der Seminardokumentationen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und/oder erste Erfahrung im administrativen Bereich
• Gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse erwünscht
• Eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten
• Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Freude am Umgang mit Menschen
• Kunden- und Serviceorientierung

Angebot

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
• 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
• Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, VWL, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
• Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
• Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
• Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
• Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
• Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus

Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.

Kontakt

Bei Fragen zum Stellenangebot wenden Sie sich bitte an:
Alexandra Strigl
Leitung Kundenregion
Tel.: 0941 40207-53

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung!