Tendermanager:in (d/m/w)

Du gestaltest mit uns die Zukunft und treibst die Digitalisierung voran: Egal ob Kulturinstitution, Verband, wissenschaftliche oder politische Einrichtung oder Unternehmen: Wir begleiten unsere Kund:innen ganzheitlich und partnerschaftlich und legen Wert auf nachhaltige und inklusive Lösungen.

Dazu brauchen wir dich und deine Expertise als Tendermanager:in (d/m/w). Du arbeitest bei uns mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit in interdisziplinären Teams. Transparente Kommunikation und stetiger Wissenstransfer sind uns wichtig. Wir bieten eine angenehme Atmosphäre, gute Work-Life-Balance und den Raum, 3pc aktiv mitzugestalten.

Unterstütze unser Team als engagierte:r Ausschreibungsmanager:in bei der effektiven Planung, Durchführung und Koordination von Ausschreibungsprozessen. Diese Aufgabe spielt eine zentrale Rolle bei der Gewinnung neuer Aufträge und der Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung von Ausschreibungsprojekten.

• Unterstützung des Ausschreibungsteams und schrittweise Übernahme von Verantwortung für Ausschreibungsprojekte
• Analyse von Ausschreibungsunterlagen und Identifizierung relevanter Anforderungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Teilnahmeanträgen
• Verantwortung für den Prozess der Angebotserstellung von der Bekanntmachung bis zum Vertragsabschluss
• Sicherstellung einer vollständigen und fristgerechten Angebotserstellung
• Identifikation erforderlicher Ressourcen und Zusammenstellung des Tender-Teams
• Koordination interner Teams und externer Partner:innen zur Erfüllung der Ausschreibungsanforderungen
• Gewährleistung der Einhaltung von Zeitplänen während des gesamten Ausschreibungsprozesses
• Proaktive Suche nach neuen Ausschreibungen und Projekten
• Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Präsentationsterminen
• Pflege, Lektorat und Weiterentwicklung des schriftlichen Leistungskatalogs
• Endredaktion und Qualitätssicherung von Teilnahmeunterlagen und Angeboten
• Schnittstelle für die Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartner:innen

• Erste Erfahrung im Ausschreibungsmanagement oder in verwandten Bereichen
• Keine Scheu vor Paragraphen, AGB und Kostenplänen
• Gewissenhafte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Sprachgefühl und sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• Kenntnisse im deutschen Vergaberecht von Vorteil
• Gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
• Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Affinität und Interesse an digitalen Projekten und Prozessen

• Projekte rund um die Transformation in Kultur, Wissenschaft, Politik und Verwaltung mit gesellschaftlich relevanten Kund:innen
• ein Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, das durch Vertrauen und gegenseitige Unterstützung geprägt ist
• den Raum, die Zukunft unserer Agentur mitzugestalten
• eine offene und ehrliche Feedbackkultur
• Möglichkeit zur Zertifizierung
• Kaffee- und Getränke sowie (un-)gesunde Snacks
• Teamevents und Pizza-Freitag
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• die freie Entscheidung, wann du remote oder in unserem Büro am Oranienplatz arbeiten möchtest
• und natürlich flexible Arbeitszeitmodelle, Überstundenausgleich und eine familienfreundliche Arbeitskultur

3pc legt bei der Bewertung großen Wert auf Chancengleichheit. Wir freuen uns auf Bewerbungen von allen qualifizierten Personen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung/Identität.