Teilzeitkraft / Praktikant (m/w/d) People & Culture

ticket i/O verarbeitet langjährigen Erfahrungen aus dem Event-, Freizeit-, Sport- und Messebereich mit der besten Technologie zu einer intuitiven Self-Service-Ticketing Software. Wir unterstützen seit 2014 Veranstalter Kunden dabei, unvergessliche Erlebnisse und besondere Momente zu schaffen. Hinter dieser Mission steht ein fröhliches, engagiertes Team, für welches wir im Gegenzug eine Atmosphäre schaffen möchten, in der sich jede:r wohl und inspiriert fühlt und sich voll entfalten kann.

Du möchtest tiefe Einblicke in die organisatorischen und administrativen Prozesse aus dem Bereich People & Culture erhalten und bei der Mitarbeitenden Betreuung sowie im Tagesgeschäft unterstützen? Dann bewirb dich ab sofort als Teilzeitkraft (m/w/d; 20-30h/Woche) oder für ein 6-monatiges Pflichtpraktikum, mit anschließender Werkstudent:innen Tätigkeit: ab Oktober 2024 bis August 2025.

Du unterstützt das Team bei einer Vielzahl an personalrelevanten Aufgaben vom Einstieg bis zum Austritt unserer Mitarbeiter:innen. Du bringst eigene Ideen ein und jonglierst sowohl mit kreativen als auch administrativen Aufgaben.

• Du übernimmst Aufgaben im Bereich Recruitment, von der Kommunikation mit Bewerbenden, die Terminierung von Gesprächen und bis hin zur Erstellung von Vertragsunterlagen

• Du unterstützt bei der Gestaltung des Onboarding- bis hin zum Offboardingprozess

• Du pflegst unsere Datenbanken und Systeme und übernimmst das Erstellen von Unterlagen, wie bspw. Bescheinigungen oder Zeugnissen

• Du bereitest Meetings, Präsentationen und Auswertungen vor, z.B. hinsichtlich unseres internen Schulungsprogramms

• Du behältst den Überblick über Firmenjubiläen und Aufmerksamkeiten für unsere Teammitglieder sowie unterstützt du bei der Eventplanung kleiner und großer Events

• Du bist/ warst Student:in der Psychologie oder Wirtschafts- und Sozialwissenschaften,  hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar und bringst idealerweise bereits erste Erfahrung im HR-Bereich mit

• Du bist ein:e Teamplayer:in, besitzt eine Leidenschaft für die Themen Personal & Organisation und willst dich weiterentwickeln

• Du bist engagiert, flexibel und hast Spaß an Herausforderungen

• Dank deiner offen, positiven und kommunikativen Art kommst du mit verschiedensten Gesprächspartner:innen gut zurecht

• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit und Sorgfalt aus

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem bunten und motivierten Team und die Möglichkeit, in den Alltag einer/s People & Culture Manager:in hineinzuwachsen

• Ein Arbeitsplatz in unserem modernen und zentralen Büro mit dem schönsten Ausblick Kölns, Social Area, Getränke-, Müsli- und Obstflat

• Work-Life-Balance: Firmenfitness (UrbanSports), Großzügige Urlaubsregelung + 2 Tage Betriebsferien

• Mehr als nur Arbeit: Wir freuen uns, dich bei einzigartigen Sommerfesten, Weihnachtsfeiern und unterschiedlichsten weiteren Events und Team-Aktivitäten dabei zu haben :)

• Die Chance auf eine unbefristete Anstellung nach Absprache nach August 2025

Unser Team ist uns wichtig. Daher suchen wir vor allem Menschen, die zu uns passen! Solltest du dich in dieser Beschreibung wiederfinden, aber nicht alle Anforderungen vollständig erfüllen, melde dich gerne trotzdem bei uns und beschreibe uns deine Motivation. Wir sind offen für deine Ideen und überlegen uns gerne, ob wir trotzdem zusammenkommen können!

Um dich zu bewerben, sende uns eine Mail mit kurzem Lebenslauf, gewünschtem Arbeitsmodell und möglichem Startdatum z. Hd. von Yvonne Ludwig an und erzähle uns etwas über dich. 

Wir freuen uns von dir zu hören!

Dein Team von ticket i/O