,,Wir halten Pankow am Laufen!" Die Serviceeinheit Facility Management im Bezirksamt Pankow sorgt dafür, dass Gebäude, Technik und Infrastruktur rund um die Uhr funktionieren. Ob in der Objektbetreuung, Baukoordination oder technischen Verwaltung - hier erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein starkes Team und die Möglichkeit, hinter den Kulissen Großes zu bewegen. Werden Sie Teil unserer Serviceeinheit und gestalten Sie Pankows Arbeits- und Lebensräume mit! Jetzt bewerben und anpacken!
Entgeltgruppe: E11 TV-L (Bewertungsvermutung)
Vorbereitung und Durchführung von Vergaben für freiberufliche Leistungen (Planungsleistungen) aller Vergabearten für den Fachbereich Hochbau
Dazu gehören:
Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.
Frau Nottrodt
Tel.: 030 90295 - 7531
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.04.2025.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung online über das Berliner Karriereportal ein. Klicken Sie bitte dazu auf den Button "Jetzt bewerben".
Bitte schauen Sie auch in unsere Ausfüllhinweise - das erleichtert Ihre und unsere Arbeit: HINWEISE ZUR BEWERBUNG
Sollten Fragen oder Probleme rund um das Bewerbungsverfahren auftreten, können Sie gerne das Zentrale Bewerbungsbüro unter 030 90295 - 2200 kontaktieren.
Nach Dienstschluss und am Wochenende können Sie ihr Anliegen auf einen Anrufbeantworter sprechen. Wir rufen Sie zurück.
Das Bezirksamt Pankow hat sich aufgrund des Frauenförderplans verpflichtet, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Daher sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Anerkannte schwerbehinderte Menschen oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Voraussetzungen der Stellenausschreibung erfüllen, ist ausdrücklich erwünscht.
Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitbeschäftigten ist grundsätzlich möglich. Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung gemäß den dienstlichen Erfordernissen wird vorausgesetzt.
Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber:innen elektronisch gespeichert und im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens durch das Bezirksamt Pankow weiterverarbeitet [§ 6 Abs. 1 EU- DSGVO].
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter: Datenschutzerklärung
Kosten, die Ihnen durch die Einladung zur Vorstellung entstehen, können durch uns leider nicht übernommen werden.
Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: https://www.berlin.de/ba-pankow/
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal
Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Schule, Sport und Facility Management sucht ab sofort, unbefristet, eine:n
Technische:n Tarifbeschäftigte:n (m/w/d) in der Gruppe Planung und Grundsatz
Kennziffer: 078-3306-2025
Entgeltgruppe: E11 TV-L (Bewertungsvermutung)
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)
Geplanter Einsatzort: Storkower Str. 113, 10407 Berlin
Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:
Vorbereitung und Durchführung von Vergaben für freiberufliche Leistungen (Planungsleistungen) aller Vergabearten für den Fachbereich HochbauDazu gehören:
- Bearbeiten und Erstellen von Vergabeunterlagen (in Zusammenarbeit mit dem/der Projektsachbearbeiter:in), vergaberechtliche Prüfung der gewählten Vergabeart sowie die Durchführung von Vergaben für freiberufliche Leistungen für Baumaßnahmen des gesamten Fachbereich Hochbau
- Bearbeitung und Durchführung von Vergaben zu Rahmenvereinbarungen für freiberufliche Leistungen für den gesamten Fachbereich Hochbau
- Mitwirkung bei der Durchführung von besonders schwierigen Vergaben im Oberschwellenbereich
- Interne und externe Koordinierung von Architekturwettbewerben, VGV-Verfahren
- Mitarbeit bei der Auswertung von Angebotsunterlagen
- Vergaberechtliche Prüfung der Vergabevorgänge nach Abschluss der Prüfung und Wertung, Dokumentation des gesamten Vergabeverfahrens. Information und Meldung im Bedarfsfall an Vorgesetzte und ggf. Senatsverwaltungen
- Zusammenstellen und Erstellen von Verträgen zu freiberuflichen Leistungen und der erforderlichen Vertragsanlagen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Leistungsbildern, Festlegung von Honorarzonen und Honorarsätzen und eventueller Zuschläge sowie der mitzuverarbeitenden Bausubstanz
- Buchführung für Vergabeverfahren oberhalb des EU-Schwellenwerts
- Mitarbeit im Nachtragsmanagement für HOAI - Leistungen
- Mitwirkung bei der Standardisierung von Vergabeverfahren, Schnittstelle des Fachbereichs Hochbau zur Vergabestelle des BA Pankow
- Definieren von vertragsrechtlichen Standards und Klärung von Angelegenheiten des Vertrags- und Vergabewesens für den gesamten Fachbereich Hochbau
- Haushaltsangelegenheiten gemäß VGV, UVGO, HOAI, LHO, GWB
- Mitarbeit bei Konfliktbehebung im Vergaberecht
- Projektübergreifende Sonderaufgaben
Formale Anforderungen:
- ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium Bauingenieurwesen (Fachrichtung Hochbau, Wirtschaftsingenieur - Fachrichtung Bau- oder Gebäudetechnik oder Architektur, Bachelor Baurecht) und langjährige praktische Erfahrung sowie sonstige Beschäftigte, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Ihrer Erfahrung entsprechende Tätigkeiten ausüben, mit langjähriger praktischer Erfahrung und
- verfügen über verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprache
Fachliche Anforderungen:
- Kenntnisse des Haushaltsrechts und Verwaltungsgrundsätzegesetzes
- Kenntnisse der HOAI, VOL, VOB, Vergabeverordnung (VgV), UVGO, GWB, BGB (Werkvertragsrecht)
- Kenntnisse der BauNVO, BauGB, BauOBln
- Kenntnisse der Projektsteuerung
- Kenntnisse des Vertrags- und Preisrechts
- Kenntnisse aktueller Rechtsprechungen zum Vertragsrecht
- Erfahrung bei der Erarbeitung von HOAI-Verträgen
Außerfachliche Anforderungen:
- auch unter schwierigen Bedingungen engagiert arbeiten, den Handlungsrahmen ausfüllen und aktiv Wissen und Erfahrungen einbringen sowie sich auf neue Aufgaben einstellen und neue Kenntnisse erwerben
- vorausschauend planen und strukturieren und entsprechend agieren
- zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen treffen und dafür Verantwortung übernehmen
- sich personen- und situationsbezogen austauschen
Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.
Wir bieten...
- bei Vorliegen der Voraussetzungen ggf. die Zahlung einer befristeten Fachkräftezulage (nur für Tarifbeschäftigte)
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
- aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
- eine kostenlose externe Sozialberatung
- ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
- eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
- eine Bezahlung nach geltendem Tarifvertrag
- 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- Jahressonderzahlung
Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen:
Frau NottrodtTel.: 030 90295 - 7531
Erforderliche Unterlagen:
Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge als Datei bei:
- ein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben
- einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf
- eine aktuelle dienstliche Beurteilung/ein aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
- einen Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Urkunde Studiumabschluss oder Prüfungszeugnis Berufsausbildung)
- für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitte ich um die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte. Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inklusive aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte ist nicht ausreichend!
Hinweise:
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.04.2025. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung online über das Berliner Karriereportal ein. Klicken Sie bitte dazu auf den Button "Jetzt bewerben".
Bitte schauen Sie auch in unsere Ausfüllhinweise - das erleichtert Ihre und unsere Arbeit: HINWEISE ZUR BEWERBUNG
Sollten Fragen oder Probleme rund um das Bewerbungsverfahren auftreten, können Sie gerne das Zentrale Bewerbungsbüro unter 030 90295 - 2200 kontaktieren.
Nach Dienstschluss und am Wochenende können Sie ihr Anliegen auf einen Anrufbeantworter sprechen. Wir rufen Sie zurück.
Das Bezirksamt Pankow hat sich aufgrund des Frauenförderplans verpflichtet, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Daher sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Anerkannte schwerbehinderte Menschen oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Voraussetzungen der Stellenausschreibung erfüllen, ist ausdrücklich erwünscht.
Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitbeschäftigten ist grundsätzlich möglich. Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung gemäß den dienstlichen Erfordernissen wird vorausgesetzt.
Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber:innen elektronisch gespeichert und im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens durch das Bezirksamt Pankow weiterverarbeitet [§ 6 Abs. 1 EU- DSGVO].
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter: Datenschutzerklärung
Kosten, die Ihnen durch die Einladung zur Vorstellung entstehen, können durch uns leider nicht übernommen werden.
Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: https://www.berlin.de/ba-pankow/
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal
Nehmen Sie gern an unserer Onlineumfrage zur Verbesserung des Bewerbungsprozesses teil: https://t1p.de/e7qjd
