Als eine von zwei Teamleitungen übernehmen Sie die gemeinsame operative und strategische Steuerung des Teams ,,Sachbearbeitung Eingliederungshilfe und Hilfe zur Pflege". Dabei gehören unter anderem folgende Tätigkeiten zu Ihrem Verantwortungsbereich:
1. Mitarbeiterführung und Organisation
- Fach- und Dienstaufsicht: Sicherstellung der Rechtmäßigkeit des Verwaltungshandelns sowie des zweckmäßigen Einsatzes von Mitarbeitenden und Arbeitsmitteln
- Personalmanagement: Führung von Mitarbeitendengesprächen, Zielvereinbarungen, Konfliktgesprächen sowie Beurteilungs- und Personalentwicklungsmaßnahmen
- Motivation und Entwicklung der Mitarbeitenden: Planung von Fortbildungen, Schulungen und Einarbeitungen
- Unterstützung bei Personalauswahlprozessen und Planung des Personaleinsatzes
2. Wissens- und Prozessmanagement
- Aufbereitung rechtlicher Entwicklungen und Ableitung konkreter Umsetzungsmaßnahmen
- Erstellung und Pflege von Arbeitsabläufen, Arbeitshilfen und Standards
- Beratung und Unterstützung des Teams bei komplexen Einzelfällen
- Koordination und Entwicklung neuer Netzwerke und Kooperationen
3. Qualitätsmanagement
- Definition und Überwachung von Standards und Entscheidungskriterien
- Prüfung und Optimierung der Arbeitsauslastung sowie Anpassung von Arbeitsprozessen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der IT-Fachsoftware und Sicherstellung der fachlichen Nutzung
4. Steuerungsunterstützung der Abteilungsleitung
- Unterstützung bei der Entwicklung von Produktplänen, Ermittlung des Finanzbedarfs und Überwachung des Abteilungsbudgets
- Analyse und Auswertung von Berichten zur Etatentwicklung
- eilnahme an internen und externen Arbeitsgruppen
5. Öffentlichkeitsarbeit und Gremienarbeit
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Vorbereitung von Vorlagen für Ausschuss- oder Gremiensitzungen
- Vertretung des Teams in Fachgremien und Netzwerken