Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in Referat I B - Personal, Organisation, Rechts- und Grundsatzangelegenheiten - ab sofort am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen:
 

Teamleitung Personal für Büromanagement (m/w/d)

Entg.Gr. 11 TV-L
100 % der Wochenarbeitszeit (39,4  Stunden)
Zunächst befristet bis zum 31.12.2025, eine dauerhafte Beschäftigung wird angestrebt
Kennziffer 03/25

Die Abteilung I

bildet ein umfassendes und breit gefächertes Aufgabenspektrum mit den Bereichen Finanzen, Personal, Informationstechnologie und Zentrale Dienste ab, um die Aufgaben des Sekretariats der Kultusministerkonferenz bestmöglich zu unterstützen. Wir bieten Ihnen einen modernen, abwechslungsreichen und herausfordernden Arbeitsplatz, auf dem Sie einen übergreifenden Einblick in die Aufgaben des Sekretariats erhalten. Das Referat IB ist für die Bereiche Personal und Recht verantwortlich. Dieses Aufgabengebiet umfasst alle Angelegenheiten des Personals des Sekretariats.

Ihr zukünftiges Arbeitsgebiet

 

• Fachliche Verantwortung für alle Aufgaben im operativen Tagesgeschäft der Zeiterfassung, Krankheit, Urlaub und der Personalaktenführung
• Bindeglied zwischen dem Bürosachbearbeitungsteam und Referatsleitung
• Unterstützung und Klärung schwieriger Einzel- und Grundsatzfragen, Überprüfung wesentlicher Personaleinzelvorgänge, Präsentation eigenverantwortlich entwickelter Lösungen und Umsetzungsvorschläge sowie Beratung des Teams und der Fachabteilungen
• Überprüfung der Einhaltung von arbeitsrechtlichen und tariflichen Vorschriften und Unterstützung Ihrer Mitarbeitenden bei der Umsetzung
• Mitarbeit an Projekten und Optimierung von Prozessen (wie z.B. Gestaltung und Weiterentwicklung der HR-Systeme - Einführung von REXX)
• Beobachtung, Prüfung, Bewertung und Transformation externer und interner Entwicklungen
• Erstellung unterschiedlicher Berichte, Auswertungen, Statistiken
• Überprüfung und Optimierung im Bereich der Bürosachbearbeitung

 

Ihr Profil

• Abschluss Verwaltungsfachwirt/-in (Angestelltenlehrgang II) oder Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelor- oder Diplom-(FH)-Studium in einer verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung (z.B. Diplomverwaltungswirt/-in, Bachelor of Public Administration, Bachelor of Public Management (B.Sc.), Diplom Verwaltungsbetriebswirt/-in oder einer anderen geeigneten Fachrichtung oder mind. 3-jährige einschlägige Berufserfahrung (entsprechende Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen für das Aufgabengebiet sind aus vorherigen Verwaltungstätigkeiten vorhanden)
• Vertiefte Kenntnisse im TV-L und dessen Anwendung
• Erfahrungen im Bereich Zeiterfassung des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil
• Kenntnisse im Umgang mit REXX sind von Vorteil
• Erfahrungen und Kenntnisse in der Geschäftsverteilung und Organisation von Behörden sind von Vorteil
• Kenntnisse von verwaltungsorganisatorischen Zusammenhängen und Abläufen sind von Vorteil
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Standardanwendungen

Wir bieten Ihnen

• Einen krisensicheren Job o Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)
• Hauptstadtzulage i. H. v. bis zu 150 EUR brutto monatlich
• Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifvertragsverhandlungen
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichketen
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche (24.12. und 31.12. zusätzliche freie Tage) gemäß TV-L
• Jobticket
• Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 03.02.2025 über unser Online-Bewerbungsportal! Bitte beachten Sie, dass nur vollständig eingereichte Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) berücksichtigt werden können.
 
Als Ansprechpartner/in stehen Ihnen für fachliche Fragen Frau Gutmann (Tel.: 0228 501 747) und für personalrechtliche Fragen Frau John (Tel.: 0228 501 179) gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie unter https://www.kmk.org/service/stellenausschreibungen.html.

Hinweise zum Auswahlverfahren:
Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden.
 
Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.


In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.