Teamleitung Kfz-Zulassung
Willkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.400 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca. 323.000 Menschen - individuell, freundlich und verbindlich.
Die Zulassungsstelle des Kreises Pinneberg besteht aus ca. 30 Mitarbeitenden, die sich auf 2 Teams aufteilen (24-2 und 24-3).
Für das Team 24-2 suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Teamleitung.
Für diese Führungsaufgabe ist ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Selbstorganisationskompetenz erforderlich. Dabei verfügen Sie über Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft. Sie können Entscheidungen treffen und diese ebenso vertreten. Sie besitzen eine ebenso hohe Kommunikations- und Gesprächsführungskompetenz sowie Überzeugungs- und Durchsetzungskraft. Die notwendige Konfliktfähigkeit ist für Sie selbstverständlich. Ihre Fähigkeit zum konstruktiven Ausgleich unterschiedlicher Interessen nutzen Sie ebenso wie Ihre Kreativität bei der Lösung von Konflikten. Dabei behalten Sie unseren Servicegedanken stets im Blick.
Wirksame Führung schafft ein Klima, in dem Mitarbeitende Freude an ihrer Leistung haben und bereit sind, ihr Bestes zu geben. Hierfür schaffen wir auf Führungsebene gemeinsame Ziele und Werte, die sich an unserem Leitbild orientieren.
Sie sind Teil des Führungsteams des Fachdienstes und tragen aktiv an der Weiterentwicklung und Gestaltung der Gesamteinheit bei.
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine unbefristete Vollzeitstelle - Wir berücksichtigen gerne Ihre persönlichen Arbeitszeitwünsche. Da es sich um eine Führungsposition handelt, wird die Aufgabe nach unserem Leitfaden zur Übertragung von Führungspositionen zunächst für 2 Jahre auf Probe übertragen. Wir bieten Ihnen einen begleitenden Personalentwicklungsprozess und Coaching an.
- Attraktive Vergütung und Vorteile - Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen profitieren Sie von einer wettbewerbsfähigen Vergütung EG 11 TVöD. Zusätzlich erhalten Sie eine tarifliche Jahressonderzahlung, ein jährliches Leistungsentgelt und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge. Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen erhalten Sie eine Besoldung bis A 11 SHBesG.
- Arbeitsumfeld - Wir ermöglichen eine durch Vielfalt und Innovation geprägte Arbeitslandschaft (technische Rahmenbedingungen). Wir haben moderne Arbeitsbedingungen, die eine stabile Gesundheitsförderung und ein an der jeweiligen Lebenslage orientiertes Arbeiten ermöglichen und einen Arbeitsplatz an dem Sie selbstständig und eigenverantwortlich tätig sind und sich aktiv in den Arbeitsprozess einbringen können.
- Zusammenarbeit im Team - Sie arbeiten in einem motivierten und offenen Team und treffen auf engagierte Kolleg*innen im gesamte Team/ Fachdienst. Es erwartet Sie eine offene und kollegiale Zusammenarbeit.
- Weiterbildung und Gesundheit - Bei uns haben Sie Zugang zu einer breiten Palette interner und externer Fortbildungen. Wir bieten Ihnen Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten in betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Angelegenheiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet vielfältige Angebote und Förderung Ihres Wohlbefindens.
- Fitness und Mobilität - Werden Sie Teil unserer proaktiven Fahrradkultur und profitieren Sie von einer Auswahl an Betriebssportmöglichkeiten. Zusätzlich bieten wir eine Partnerschaft mit EGYM Wellpass und Arbeitgeberzuschüsse zum Jobticket und Fahrradleasing an.
Das sind Ihre Aufgaben
Als Teamleiter*in sind Sie verantwortlich für die Koordination der täglichen Aufgaben und der damit verbundenen Mitarbeiterführung. Sie führen Ihre Mitarbeiter*innen nach unseren internen Regelungen und Leitfäden. Für Sie gilt das Grundanforderungsprofil für Führungskräfte entsprechend unserem Leitfaden zu Anforderungsprofilen für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte mit folgenden Aufgaben:
- Personal- und Fachverantwortung für die Teams 1-3 der Kfz-Zulassung
- Administration des Dokumentenablage- und -managementsystems
- Erstellung von Tagesprotokollen, File-Transfers und Mitteilungen an externe Stellen
- Bearbeitung des Internetauftritts einschl. interaktiver Service-Leistungen
- Systemverantwortung - Verfahrensbeauftragter für das Fachprogramm IKOL-Kfz
- Information, Koordination und Motivation der Mitarbeitenden im Team
- Führen von Mitarbeitergesprächen
- Tragen der Verantwortung für das Gesamtergebnis des Teams
- Planung und Steuerung der operativen und strategischen Prozesse
- Gestaltung und Optimierung der Prozesse und Arbeitsabläufe
Das bringen Sie mit:
- Eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit der 2. Angestelltenprüfung (oder die Bereitschaft, diese zeitnah abzulegen)
- Oder die Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung ,,Allgemeine Dienste"
- Die Fähigkeit Gruppen und Besprechungen ergebnisorientiert und effizient zu leiten, sowie sich selbst effizient zu organisieren
- Die Verwaltungssteuerung kennen und berücksichtigen
- Im persönlichen Kontakt kundenorientiert handeln
- Analytische Beurteilungsgabe und Selbstreflektion als Führungskraft
- Konflikte erkennen und sie glaubwürdig, empathisch und lösungsorientiert behandeln
- Eine wirtschaftliche Handlungsweise
- Flexibilität, Lern- und Veränderungsbereitschaft
- Die Fähigkeit Mitarbeiter*innen mit Zielen zu führen, zu motivieren und Entscheidungen zu treffen
- Den Umgang mit Kunden aktiv und serviceorientiert gestalten
- Motivation zum Vorantreiben von Digitalisierungsprojekten
Neugierig geworden?
Dann sind wir schon gespannt auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte bis zum 28.02.2025 im Internet unter Aktuelle Stellenangebote über das Online-Bewerberportal einstellen.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt.
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der 11.KW statt.
Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und zu den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen gerne Frau Koppelmann unter Telefon (04121) 4502 2400 zur Verfügung. Ihr Ansprechpartner zum laufenden Auswahlverfahren ist Herr Jens Matthias Voß, Telefon (04121) 4502 1159.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Willkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.400 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca. 323.000 Menschen - individuell, freundlich und verbindlich.
Die Zulassungsstelle des Kreises Pinneberg besteht aus ca. 30 Mitarbeitenden, die sich auf 2 Teams aufteilen (24-2 und 24-3).
Für das Team 24-2 suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Teamleitung.
Für diese Führungsaufgabe ist ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Selbstorganisationskompetenz erforderlich. Dabei verfügen Sie über Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft. Sie können Entscheidungen treffen und diese ebenso vertreten. Sie besitzen eine ebenso hohe Kommunikations- und Gesprächsführungskompetenz sowie Überzeugungs- und Durchsetzungskraft. Die notwendige Konfliktfähigkeit ist für Sie selbstverständlich. Ihre Fähigkeit zum konstruktiven Ausgleich unterschiedlicher Interessen nutzen Sie ebenso wie Ihre Kreativität bei der Lösung von Konflikten. Dabei behalten Sie unseren Servicegedanken stets im Blick.
Wirksame Führung schafft ein Klima, in dem Mitarbeitende Freude an ihrer Leistung haben und bereit sind, ihr Bestes zu geben. Hierfür schaffen wir auf Führungsebene gemeinsame Ziele und Werte, die sich an unserem Leitbild orientieren.
Sie sind Teil des Führungsteams des Fachdienstes und tragen aktiv an der Weiterentwicklung und Gestaltung der Gesamteinheit bei.
Die Zulassungsstelle des Kreises Pinneberg besteht aus ca. 30 Mitarbeitenden, die sich auf 2 Teams aufteilen (24-2 und 24-3).
Für das Team 24-2 suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Teamleitung.
Für diese Führungsaufgabe ist ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Selbstorganisationskompetenz erforderlich. Dabei verfügen Sie über Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft. Sie können Entscheidungen treffen und diese ebenso vertreten. Sie besitzen eine ebenso hohe Kommunikations- und Gesprächsführungskompetenz sowie Überzeugungs- und Durchsetzungskraft. Die notwendige Konfliktfähigkeit ist für Sie selbstverständlich. Ihre Fähigkeit zum konstruktiven Ausgleich unterschiedlicher Interessen nutzen Sie ebenso wie Ihre Kreativität bei der Lösung von Konflikten. Dabei behalten Sie unseren Servicegedanken stets im Blick.
Wirksame Führung schafft ein Klima, in dem Mitarbeitende Freude an ihrer Leistung haben und bereit sind, ihr Bestes zu geben. Hierfür schaffen wir auf Führungsebene gemeinsame Ziele und Werte, die sich an unserem Leitbild orientieren.
Sie sind Teil des Führungsteams des Fachdienstes und tragen aktiv an der Weiterentwicklung und Gestaltung der Gesamteinheit bei.
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine unbefristete Vollzeitstelle - Wir berücksichtigen gerne Ihre persönlichen Arbeitszeitwünsche. Da es sich um eine Führungsposition handelt, wird die Aufgabe nach unserem Leitfaden zur Übertragung von Führungspositionen zunächst für 2 Jahre auf Probe übertragen. Wir bieten Ihnen einen begleitenden Personalentwicklungsprozess und Coaching an.
- Attraktive Vergütung und Vorteile - Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen profitieren Sie von einer wettbewerbsfähigen Vergütung EG 11 TVöD. Zusätzlich erhalten Sie eine tarifliche Jahressonderzahlung, ein jährliches Leistungsentgelt und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge. Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen erhalten Sie eine Besoldung bis A 11 SHBesG.
- Arbeitsumfeld - Wir ermöglichen eine durch Vielfalt und Innovation geprägte Arbeitslandschaft (technische Rahmenbedingungen). Wir haben moderne Arbeitsbedingungen, die eine stabile Gesundheitsförderung und ein an der jeweiligen Lebenslage orientiertes Arbeiten ermöglichen und einen Arbeitsplatz an dem Sie selbstständig und eigenverantwortlich tätig sind und sich aktiv in den Arbeitsprozess einbringen können.
- Zusammenarbeit im Team - Sie arbeiten in einem motivierten und offenen Team und treffen auf engagierte Kolleg*innen im gesamte Team/ Fachdienst. Es erwartet Sie eine offene und kollegiale Zusammenarbeit.
- Weiterbildung und Gesundheit - Bei uns haben Sie Zugang zu einer breiten Palette interner und externer Fortbildungen. Wir bieten Ihnen Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten in betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Angelegenheiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet vielfältige Angebote und Förderung Ihres Wohlbefindens.
- Fitness und Mobilität - Werden Sie Teil unserer proaktiven Fahrradkultur und profitieren Sie von einer Auswahl an Betriebssportmöglichkeiten. Zusätzlich bieten wir eine Partnerschaft mit EGYM Wellpass und Arbeitgeberzuschüsse zum Jobticket und Fahrradleasing an.
Das sind Ihre Aufgaben
Als Teamleiter*in sind Sie verantwortlich für die Koordination der täglichen Aufgaben und der damit verbundenen Mitarbeiterführung. Sie führen Ihre Mitarbeiter*innen nach unseren internen Regelungen und Leitfäden. Für Sie gilt das Grundanforderungsprofil für Führungskräfte entsprechend unserem Leitfaden zu Anforderungsprofilen für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte mit folgenden Aufgaben:
- Personal- und Fachverantwortung für die Teams 1-3 der Kfz-Zulassung
- Administration des Dokumentenablage- und -managementsystems
- Erstellung von Tagesprotokollen, File-Transfers und Mitteilungen an externe Stellen
- Bearbeitung des Internetauftritts einschl. interaktiver Service-Leistungen
- Systemverantwortung - Verfahrensbeauftragter für das Fachprogramm IKOL-Kfz
- Information, Koordination und Motivation der Mitarbeitenden im Team
- Führen von Mitarbeitergesprächen
- Tragen der Verantwortung für das Gesamtergebnis des Teams
- Planung und Steuerung der operativen und strategischen Prozesse
- Gestaltung und Optimierung der Prozesse und Arbeitsabläufe
Das bringen Sie mit:
- Eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit der 2. Angestelltenprüfung (oder die Bereitschaft, diese zeitnah abzulegen)
- Oder die Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung ,,Allgemeine Dienste"
- Die Fähigkeit Gruppen und Besprechungen ergebnisorientiert und effizient zu leiten, sowie sich selbst effizient zu organisieren
- Die Verwaltungssteuerung kennen und berücksichtigen
- Im persönlichen Kontakt kundenorientiert handeln
- Analytische Beurteilungsgabe und Selbstreflektion als Führungskraft
- Konflikte erkennen und sie glaubwürdig, empathisch und lösungsorientiert behandeln
- Eine wirtschaftliche Handlungsweise
- Flexibilität, Lern- und Veränderungsbereitschaft
- Die Fähigkeit Mitarbeiter*innen mit Zielen zu führen, zu motivieren und Entscheidungen zu treffen
- Den Umgang mit Kunden aktiv und serviceorientiert gestalten
- Motivation zum Vorantreiben von Digitalisierungsprojekten
Neugierig geworden?
Dann sind wir schon gespannt auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte bis zum 28.02.2025 im Internet unter Aktuelle Stellenangebote über das Online-Bewerberportal einstellen.Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt.
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der 11.KW statt.
Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und zu den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen gerne Frau Koppelmann unter Telefon (04121) 4502 2400 zur Verfügung. Ihr Ansprechpartner zum laufenden Auswahlverfahren ist Herr Jens Matthias Voß, Telefon (04121) 4502 1159.
