Land Berlin

Teamleitung der Kitagutschein- und Hortkostenstelle - Stadtoberinspektor/in bzw. Tarifbeschäftigte/r (m/w/d) -

10551 Berlin
Deutschland
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Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese wollen wir gemeinsam mit Ihnen angehen, getreu unserer Devise: ,,Wir machen Mitte!"

Das Jugendamt Mitte von Berlin bietet mit mehr als 400 Fachkräften Tätigkeitsfelder in der Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und deren Familien. In den Regionen des Bezirks, mit den Bereichen Erziehungs- und Familienberatung, Regional Sozialpädagogischer Dienst und Jugendarbeit gewährleisten wir kurze Wege für Bürgerinnen und Bürger und gute Kiezkenntnisse im Sinne einer gelebten Sozialraumorientierung. In unserem Hauptstandort in der Karl-Marx-Allee sorgen wir unter anderem für Kitagutscheine, Tagespflege, die Berechnung des Elterngeldes und die Gewährleistung des Unterhaltsvorschusses. Bereichern Sie schon bald eines unserer Teams!

Das Jugendamt im Bezirksamt Mitte sucht ab dem n.m.T. unbefristet eine

Teamleitung in der Kitagutschein- und Hortkostenstelle (m/w/d)

Kennziffer: 263/2024
Bewerbungsfrist: 13.12.2024

Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A10 (Eine Höherbewertung wird angestrebt.) bzw. E9b, Fallgruppe 1, Teil I der Entgeltordnung TV-L
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht für die unterstellten Mitarbeiter*innen, u.a.:

Personalführung einschließlich der erforderlichen Personalgespräche wie Jahresgespräche, Beurteilungsgespräche, Orientierungs- und Konfliktgespräche etc.
Mitwirkung bei der Personalauswahl sowie bei der Erstellung von Anforderungsprofilen und Arbeitsplatzbeschreibung und -bewertungen
verantwortliche Wahrnehmung aller Führungsaufgaben im Sinne des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
stetige Optimierung des Personaleinsatzes sowie der Aufbau- und Ablauforganisation
Wahrung eines situativen, kooperativen Führungsstils
strategische Weiterentwicklung des Aufgabenbereiches
Beobachtung und Umsetzung gesetzlicher Änderungen und aktueller Rechtsprechung, inkl. Weitergabe der erforderlichen Informationen an die Mitarbeiter*innen
Erarbeitung von Arbeits- und Orientierungshilfen für die Mitarbeiter*innen
aktive Umsetzung der geltenden Datenschutzbestimmungen (rechenschaftspflichtig über die ordnungsgemäße Umsetzung des Datenschutzes, Ausrichtung auf Schadensprävention und Risikokontrolle)
Vertretung des Fachbereiches in bezirklichen und überbezirklichen Arbeits- und Projektgruppen
Beratung der Führungskräfte des Jugendamtes und der politischen Leitung zu den Fachthemen Kitagutschein und ergänzenden Förderung Betreuung (eFöB)
Förderung der Zusammenarbeit innerhalb des Jugendamtes, insbesondere innerhalb des ZFD und an der Schnittstelle zum FSB
Überwachung und Steuerung der Produktmengen zum Produkt Kitagutschein und ergänzender Förderung und Betreuung durch geeignete Maßnahmen
Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit (Bereitstellung aktueller Informationen zu den Fachthemen, verantwortlich für die Inhalte von Webseiten zu den Themen Kitagutschein und ergänzenden Förderung Betreuung (eFöB))
Unterstützung bei der Bearbeitung von Anfragen politischer Gremien (JHA, BVV, Abgeordnetenhaus)
erste Beschwerdeinstanz, insbesondere Fertigung von Antwortentwürfen bei Dienstaufsichtsbeschwerden sowie Fertigung von Stellungnahmen bei Sachbeschwerden
Bearbeitung von Widersprüchen und Stellungnahmen zu Klagen im Einzelfall, soweit nicht auf eine erste Sachbearbeitung übertragen
Fertigung von fachlichen Stellungnahmen in Fällen von grundsätzlicher und besonderer Bedeutung
Fertigung von Beurteilungen als Erstbeurteiler*in und Mitwirkung als Zweitbeurteiler*in entsprechend der Festlegung im ZFD
Entscheidung und Schlusszeichnung entsprechend der aktuellen Regelungen zur Zeichnungsbefugnis
Übernahme von Vertretungen entsprechend der Festlegungen im ZFD

Sie haben...

als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit erfolgreich abgeschlossenem VL II oder erfolgreich abgeschlossenes Studium in einem Studiengang mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen Inhalten.
Im Rahmen von interner Personalentwicklung kommen auch Beschäftigte mit einer erfolgreich abgeschlossenen dreijährigen Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten / zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann oder gleichwertigem Abschluss in Betracht, die durch eine mindestens 3-jährige Berufspraxis innerhalb des Jugendamtes entsprechend einschlägige Fachkenntnisse und Fähigkeiten erworben haben. In diesem Fall ist die Bereitschaft zum Abschluss des VL II unabdingbare Voraussetzung.

als Beamtin bzw. Beamter (m/w/d)

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst.
Im Rahmen von interner Personalentwicklung kommen auch Beamtinnen/Beamte des Jugendamtes in Betracht, die die Bereitschaft zum Aufstieg in den ehemaligen gehobenen Dienst mitbringen. Hier wäre zumindest die Teilnahme am Bewährungsaufstieg zwingend erforderlich.

Führungserfahrung

Erfolgreicher Abschluss oder Bereitschaft zur Teilnahme an einer Führungskräftequalifizierung

Sonstige Kenntnisse und Erfahrungen

Spezielle Kenntnisse im Kindertagesförderungsgesetz

Wir bieten...

eine dauerhafte Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber
abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, für das wir mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert wurden und eine gute Work-Life-Balance (durch zeitliche Selbstbestimmung, flexible Arbeitszeiten, Einstieg in mobile Arbeit, Angebot von Telearbeitsplätzen)
aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (wie Fachfortbildungen, Sprachkurse, Coachings, Hospitationen) und ein individuelles Wissensmanagement
die Möglichkeit eines Auslandsaufenthaltes zum Austausch mit europäischen Verwaltungen
eine betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub pro Jahr
eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung

Sie finden sich im Profil wieder?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button ,,Jetzt bewerben"!

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Berliner Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, insbesondere für Führungspositionen. Das Bezirksamt Mitte orientiert sich am Frauenförderplan und setzt aktiv hier genannte sowie weitere Maßnahmen um.

Wir schätzen die Vielfalt in unseren Teams und begrüßen daher alle Bewerbungen von Personen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, verschiedener sexueller und geschlechtlicher Identität(en), sozialen, ethnischen und religiösen Zugehörigkeiten sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten.

Die vollständige und für die Auswahl verbindliche Stellenausschreibung (inkl. Anforderungsprofil) finden Sie am Ende dieser Seite als verlinkte PDF-Datei unter ,,Weitere Informationen"!

Zusätzliche Informationen erhalten Sie auf dem Karriereportal oder auf unserer Homepage.

Ihre Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren:
Frau Yaprak Aktas
Yaprak.Aktas@ba-mitte.berlin.de
+49 30 9018 23440

Ihre Ansprechperson für das Aufgabengebiet:
Frau Anne Gude
Anne.Gude@ba-mitte.berlin.de
+49 30 9018 23785