Teamleiterin/Teamleiter in der Arbeitsvermittlung U 25 (m/w/d)

Berlin, DE

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Miraustraße 54
13509 Berlin
Deutschland
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Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert.

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler Dienstleister mit seinen Dienstkräften eine Vielzahl von unterschiedlichen bürgernahen Leistungen, insbesondere für die Reinickendorfer Einwohnerinnen und Einwohner. Der Bezirk Reinickendorf begeistert durch seinen großen Facettenreichtum. Jeder der 11 Ortsteile ist individuell und unvergleichlich. Beschaulicher Dorfcharakter in Lübars trifft auf urbanes Leben im Märkischen Viertel. Ebenso spannend und vielseitig ist die Arbeit im Bezirksamt Reinickendorf von Berlin. Seien auch Sie ein wichtiger Teil und bewerben sich jetzt!

Als Arbeitgeber und Dienstherr bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, gute Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitregelungen und zusätzliche Leistungen wie z.B. das Jobticket. Nähere Informationen dazu finden Sie auf unseren Karriereseiten.

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Soziales und Gesundheit; Jobcenter Berlin-Reinickendorf sucht ab sofort, unbefristet, eine/einen

Teamleiterin/Teamleiter in der Arbeitsvermittlung U 25 (m/w/d)

Kennzahl: 2024-197-49017

Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe gem. TV-L: A11, E11
Stellenbezeichnung: Stadtamtfrau/mann bzw. Tarifbeschäftigte/r
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden (Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, wenn sich im Auswahlverfahren geeignete Besetzungskonstellationen ergeben sollten.)

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

die Teamleitung für eine Arbeitsgruppe, deren Zuständigkeit gegeben ist für die Beratung und Vermittlung von Leistungsempfängern/-empfängerinnen unter 25 Jahren des Sozialgesetzbuches II.

Fach - und Sachaufgaben

Koordination von teamübergreifenden Prozessabläufen;
Prozessoptimierung und -steuerung, Ausgestaltung von Prozessen und Sicherstellung der Qualitätsstandards;
Steuerung und Unterstützung aller arbeitnehmerorientierten Vermittlungstätigkeiten;
Wahrnehmung von Fachaufgaben bei der Zusammenarbeit mit Trägern, Kammern und Betrieben/Organisationen;
Koordinator/-in für ausgewählte arbeitsmarktliche Instrumente;
Beschwerdeinstanz und Bearbeitung schwieriger Kundenanliegen;
Planung und Umsetzung geschäftspolitischer Ziele;
Wertung und Verteilung des Posteingangs;
Fertigung von Stellungnahmen zu Eingaben, Beschwerden, Prüfungsersuchen und Revisionsberichten;
Rücksprachen mit Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen in Einzelangelegenheiten (und ggf. Entscheidungen);
Führung und Erstellung von Statistiken und Stellungnahmen;
Teilnahme an Teamleiterbesprechungen.

Führungsaufgaben

Einsatz der Mitarbeiter/innen und der Arbeitsmittel (ggf. in Abstimmung mit der Bereichsleitung);
Dienstliche Beurteilung der Mitarbeiter/innen und Zuarbeit für Arbeitszeugnisse;
Motivation und Förderung der Mitarbeiter/innen (z. B. zum Besuch von Fortbildungsveranstaltungen);
Durchführung bzw. Angebot von Mitarbeiter/in - Vorgesetzten - Gesprächen;
Leitung von regelmäßigen Dienstbesprechungen;
Weitergabe von Informationen, Rechtsänderungen und anderen Neuerungen; Anleitung und Kontrolle bei der Umsetzung;
Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe innerhalb der unterstellten Arbeitsgruppe durch Hinweise, Rücksprachen und Besprechungen;
Regelmäßige Überprüfung der Arbeitsverteilung innerhalb der Arbeitsgruppe;
Bedarfsweise Neugestaltung und Umverteilung der Sachgebiete;
Controlling der geschäftspolitischen Zielsetzung auf Teamebene.

Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, das unter ,,Weitere Informationen" aufgerufen oder in der Fachabteilung (siehe Ansprechpartner/innen) angefordert werden kann.

Sie haben:

als Beamtin/Beamter (m/w/d):

die Laufbahnbefähigung und erfüllen die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes.

als Tarifbeschäftigte/r (m/w/d):

ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) in dem Studiengang Öffentliche Verwaltung (ehemals Öffentliche Verwaltungswirtschaft) oder Public Management

oder

ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium in einer für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Fachrichtung, verbunden mit einer mindestens einjährigen praktischen Berufserfahrung in vergleichbaren Rechtsgebieten

oder

eine sonstige abgeschlossene Ausbildung, verbunden mit einem entsprechenden Abschluss des Verwaltungslehrgangs II und einer mindestens einjährigen praktischen Berufserfahrung in vergleichbaren Rechtsgebieten.

(formale Anforderungen)

Unsere Anforderungen:

Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter ,,weitere Informationen" eingesehen werden. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 19.07.2024.

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge unter Angabe der Kennzahl 2024-197-49017 als Datei bei:
1. ein Bewerbungsschreiben (mit vollständiger Anschrift, Angabe der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse),
2. einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf (das Beifügen eines (Pass-) Fotos ist nicht erforderlich),
3. einen Nachweis über die geforderte Qualifikation,
4. aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse und
5. ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
6. ggf. Arbeitszeugnisse zum Nachweis von Berufserfahrung.

Von der Übersendung von Bewerbungsunterlagen in Papierform bitten wir abzusehen.

Ansprechpartner/in für Ihre Fragen:

Detaillierte Auskünfte erhalten Sie - auch in einem persönlichen Gespräch oder Telefonat - bei den folgenden Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern:

Fachabteilung: Frau Özde, 030/90294-4006
Personalmanagement: Herr Wartenberg, 030/90294-2095.

Hinweise:

Anerkannte schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, welche die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich gewünscht.
Die Auswahl soll in einem standardisierten Auswahlverfahren erfolgen.
Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis zu berücksichtigen. Soweit eine entsprechende dienstliche Beurteilung bzw. ein entsprechendes qualifiziertes Arbeitszeugnis nicht vorliegt, wird gebeten, die Erstellung einzuleiten und den Bewerbungsunterlagen diese als Fotokopie beizufügen.
Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden. Ebenso können Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist oder die notwendigen Informationen für den Versand per Fachpost mitgeteilt werden.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html.
Da das Verfahren derzeit noch nicht komplett barrierefrei ist, wenden Sie sich im Bedarfsfall bitte direkt an den Fachbereich Personalmanagement, Frau Paulson, Tel. 030/90294-2092.

Weitere Informationen zum Bezirksamt Reinickendorf unter: https://www.berlin.de/ba-reinickendorf/ und zur Berliner Verwaltung unter: http://www.berlin.de/karriereportal