Teamleiter:in für Büromanagement | Head of Office Management (m/w/d)

Du übernimmst die Verantwortung für die strategische Planung und Steuerung der Büroorganisation und bist die treibende Kraft hinter einer reibungslosen und effizienten Arbeitsstruktur. Als Führungskraft sorgst Du für die Motivation und Entwicklung des Teams und stellst die optimale Umsetzung unserer Projekte sicher.

Deine Aufgaben:

• Strategische Leitung: Verantwortung für die Strukturierung und Weiterentwicklung von Büroabläufen sowie die Implementierung effizienter Prozesse
• Teamführung: Leitung und Entwicklung eines kleinen Teams, inklusive Zielvereinbarungen und Feedbackgesprächen
• Projektmanagement: Koordination von Projekten zwischen den internen Abteilungen und der künstlerischen Leitung
• Budget- und Ressourcenmanagement: Überwachung der finanziellen und materiellen Ressourcen sowie Verantwortung für die Einhaltung des Budgets
• Personalmanagement: Akquise und Betreuung von Mitarbeiter:innen sowie Durchführung von Bewerbungsgesprächen
• Kommunikation: Interne und externe Korrespondenz sowie Vertretung des Büros in strategischen Fragen
• Qualitätskontrolle: Sicherstellung der Einhaltung höchster Qualitätsstandards in allen operativen und organisatorischen Bereichen

• Nachweisbare Berufserfahrung in einer vergleichbaren Leitungsfunktion
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter, proaktiver und eigenverantwortlicher Arbeitsweise
• Empathische Führungspersönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Routine im Umgang mit strategischen Herausforderungen und Prozessoptimierungen
• IT-Kenntnisse: sicherer Umgang mit Mac und Excel
• Leidenschaft für gesellschaftlich relevante Themen und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

• Eine verantwortungsvolle Führungsposition in einem kreativen und engagierten Umfeld
• Die Möglichkeit, gesellschaftlich relevante Projekte aktiv zu gestalten und weiterzuentwickeln
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld im Spannungsfeld zwischen Politik, Kunst und Geschichte

>    Standort: Berlin

>    Stellenumfang: Vollzeit (40 Std./ Woche)

>    Arbeitssprache: Deutsch

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!