Teamkollegin (m/w/d) für die Abteilung Beitragsabrechnung & Kitaplatz-Belegung

Abrechnung:

• Erfassung aller relevanten Daten der Kinder und Sorgeberechtigten
• Erfassung der Übernahmekosten (Betreuung, Verpflegung) durch die Jugendämter und Überwachung der Geldeingänge
• Monatliche Abrechnung der Elternbeiträge
• Erstellung von Abrechnungen für Firmenkooperationspartner
• Eigenständige und sichere Korrespondenz mit Eltern, Kitas, Ämtern und Firmenkooperationspartnern
• Unterstützung im Mahnwesen
• Kompetenter und erster Ansprechpartner für die Kita-Leitungen in allen abrechnungs- und belegungstechnischen Fragen
• Du betreust eigenständig ein regionales Cluster von Kindertagesstätten

Belegung:

• Kitaplatzbelegung in Abstimmung mit den jeweiligen Kita-Leitungen
• Bearbeitung von elektronischen Platzanfragen und Wartelisten
• Abstimmung der Belegung (bei Bedarf) mit anderen internen Abteilungen
• Erstellen von Reports an Städte, Kommunen und Firmenkooperationspartner
• Controlling von Fördergeldern

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
• Erste Berufserfahrung in den Bereichen Büroarbeit, Buchhaltung und Umgang mit Softwareprogrammen; sicherer Umgang mit MS-Office
• Gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Eltern, Behörden und Kita-Leitungen
• Eigenständige, verantwortungsbewusste und präzise Arbeitsweise
• Affinität für Zahlen und den Umgang mit Menschen
• Eigene Ideen und die Bereitschaft, ggfs. neue Wege zu gehen
• Herz & Humor in allen Lebenslagen

• Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die durch Herzlichkeit, Wertschätzung, Offenheit und Humor geprägt ist
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in direkter Nähe zu den Kitas
• Eine unbefristete Anstellung in einem innovativen und wachsenden Unternehmen
• Faires Gehalt und 33-35 Urlaubstage
• Familienfreundliches und flexibles Arbeitszeitmodell sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• Strukturierte Einarbeitung & Fortbildungsmöglichkeiten
• Eine höchst sinnhafte Tätigkeit durch Schaffung von Rahmenbedingungen, in denen sich Kinder individuell entwickeln können
• Ein herzlicher, rücksichtsvoller und wertschätzender Umgang unter Kolleg*innen

Bist Du bereit für ein tolles Arbeitsumfeld, in dem wir uns gemeinsam weiterentwickeln können?