Teamassistenzen (m/w/d)

Teamassistenzen (m/w/d)

Entgeltgruppe EG 6 TVöD | zunächst für 2 Jahre befristet, mit Option auf Entfristung | Standorte: Bürstadt (Teilzeit, 19,5 Stunden), Viernheim (Teilzeit, 19,5 Stunden), Heppenheim (Vollzeit, 39 Stunden) 

Neue Wege Kreis Bergstraße -Kommunales Jobcenter- ist als Eigenbetrieb des Kreises zuständig für die Grundsicherung und Integration von Menschen im Bürgergeld-Bezug.
#sozial-stark-regional

• Zu Ihren Aufgaben gehört die Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung, sowie die Verteilung der Post 
• Sie digitalisieren Unterlagen
• Sie sind zuständig für die Datenaufnahme und -eingabe
• Das Klären von Anliegen der Kundinnen und Kunden, auch telefonisch, gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet
• Sie unterstützen die Kolleginnen / Kollegen des Fallmanagements, der Vermittlung und der Leistungssachbearbeitung
• Sie bearbeiten allgemeinen Schriftverkehr
• Zu Ihrem Tätigkeitsfeld gehört die Terminkoordination und -organisation
• Sie fertigen Sitzungsprotokolle an
• Sie vertreten temporär im Servicepoint

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung
• Sie bringen ein hohes Maß an Flexibilität mit
• Ein hohes Maß an Servicementalität und Belastbarkeit ist für Sie selbstverständlich
• Gutes Kooperationsverhalten, Wertschätzung und Teamfähigkeit sind Ihnen wichtig
• Sie verfügen über ein gute Selbst- und Arbeitsplatzorganisation
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind versiert im Umgang mit dem Microsoft Office Paket 
• Eine Bildschirmtauglichkeit ist zwingend erforderlich

• Sie bringen Kenntnisse im SGB II, SGB III und angrenzenden Rechtsvorschriften mit
• Optimalerweise haben Sie bereits mit Fachverfahren wie z. B. OPEN/PROSOZ und OTS/DMS gearbeitet

• Eine interessante und herausfordernde Aufgabe in einem motivierten Team und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobiler Arbeit
• Ein attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung
• Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Zahlreiche Angebote im Gesundheitsmanagement sowie einem Zuschuss zum Mittagessen
• Einen gut erreichbaren Standort
• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
• Eine Vergütung nach EG 6 TVöD zwischen 3.042 EUR und 3.708 EUR (bei Vollzeit und abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung) zuzüglich weiterer tariflicher Sonderzahlungen und einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung