Teamassistenz (w,m,div.) mit Schwerpunkt Einkauf

Das Leibniz-Institut für Gemüse- und Zierpflanzenbau (IGZ) trägt mit seiner Arbeit zu einem verbesserten Verständnis von Pflanzensystemen und damit für die Entwicklung eines nachhaltigen und resilienten Gartenbaus bei. Das IGZ forscht an der Schnittstelle zwischen Pflanzen, Mensch und Umwelt. Dabei gehen wir auf die systemischen und globalen Herausforderungen wie Biodiversitätsverlust, Klimawandel, Urbanisierung und Fehlernährung ein. Wir liefern wissenschaftlich fundierte Empfehlungen für gesunde Agrar-Lebensmittel-Systeme und nachhaltige Wechselwirkungen mit der Umwelt. Das IGZ vereint ein breites Spektrum wissenschaftlicher Disziplinen. Mitarbeitende mit unterschiedlichem Hintergrund forschen in nationalen und internationalen Forschungskooperationen. Das IGZ hat seinen Sitz in Großbeeren bei Potsdam bzw. bei Berlin und ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft.

Im Institut ist in der Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, folgende Stelle zu besetzen:

Teamassistenz (w,m,div.) mit Schwerpunkt Einkauf

Kennz. 08/2025/Verw.

Die Vergütung erfolgt entsprechend Qualifikation und Erfahrung nach dem Tarifvertrag TV–L, bis zur EG 8, Vollzeit. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

·      Beratung unserer Mitarbeitenden zu Beschaffungsfragen

·      Prüfung von Bedarfsanforderungen

·      Festlegung und Entscheidung der jeweiligen Vergabeart auf Grundlage der Bedarfsanforderung und unter Berücksichtigung aller für den öffentlichen Bereich geltenden vergaberechtlichen Vorgaben

·      Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren im Unter- und Oberschwellenbereich

·      Organisation und Betreuung unserer Gästezimmer am IGZ

·      Unterstützung und Vertretung der Assistenz des Vorstands

·      Unterstützung der administrativen Fachbereiche

·     Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten   

·      eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

·      Kenntnisse auf dem Gebiet des öffentlichen Beschaffungswesen bzw. Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht sind wünschenswert

·      routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie mit Videokonferenzen

·      den Willen sich in neue Themengebiete einzuarbeiten und hierfür Verantwortung zu übernehmen

·      Kontaktfreude, gute Umgangsformen und Aufgeschlossenheit im Umgang mit Menschen sowie Diskretion und Loyalität

·      team- und lösungsorientierte, selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

·      sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse

·      einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem zukunftsweisenden Forschungsumfeld

·      ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima

·      eine umfassende Einarbeitungsphase mit persönlicher Betreuung

·      eine sehr gute technische Ausstattung und sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten

·      flexible und familiengerechte Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (bis zu 50% der Arbeitszeit)

·      VBL Ost-betriebliche Altersvorsorge im öffentlichen Dienst

·      tarifliche Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche)

Nähere Auskünfte zum IGZ erhalten Sie im Internet unter www.igzev.de. Rückfragen sind möglich bei Markus Randig (033701 78 107; ).

Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Für das IGZ ist Chancengleichheit von besonderer Bedeutung. Menschen mit Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Das IGZ ist durch die Diversität seiner Mitarbeitenden geprägt und begrüßt daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder ethnischer und sozialer Herkunft.

Aussagefähige schriftliche Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 02.04.2025 unter Angabe der Kennziffer und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins vorzugsweise im PDF-Format an oder per Post an das Leibniz-Institut für Gemüse- und Zierpflanzenbau, Theodor-Echtermeyer-Weg 1, 14979 Großbeeren.