Teamassistenz/-sekretär*in (d/w/m) Bereich Immobilienbewirtschaftung - unbefristet
Berlin, DEDieses Stellenangebot richtet sich ausschließlich an Beschäftigte des studierendenWERKs BERLIN
Das erwartet Sie bei uns
- Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben für die gesamte Abteilung, z. B. Termin- und Raumkoordination, Materialbeschaffung, Reiseorganisation, Postbearbeitung sowie Vor- und Nachbereitung und Protokollführung von Sitzungen und Events
- Sie bilden die Kommunikationsschnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner*innen
- Ebenfalls sind Sie für die schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache zuständig
- Sie erstellen Statistiken und pflegen Datenbanken (z.B. Zeiterfassungssystem)
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Kaufmann*frau für Büromanagement, Industriekaufmann*frau oder eine gleichwertige Qualifikation
- Zudem haben Sie Berufserfahrung im Bereich Sekretariat bzw. Office Management und im Bereich Sachbearbeitung in der Verwaltung des Geschäftsbereichs Studentisches Wohnen
- Sie besitzen sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine allgemeine IT-Affinität
- Darüber hinaus überzeugen Sie durch eine eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Eine hohe Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch (mind. B2) rundet ihr Profil ab
Das bieten wir Ihnen
Arbeitszeit:
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12.
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit und Mobiles Arbeiten
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Option auf vermögenswirksame Leistungen
- Option auf Wohnraum von Berlinovo
- Vergünstigtes Jobticket (VBB- oder deutschlandweit)
- Zeitgemäße Gesundheitsangebote (z.B. Yoga, Urban Sports Club, Hochschulsport)
Kontakt
Doreen Baehr
Bereichsleitung Bewirtschaftung Wohnheime
aktuell geplanter Einsatzort: Franz-Mehring-Platz 2/3, 10243 Berlin
Bitte bewerben Sie sich online.
Wir erkennen unterschiedliche Zugangschancen an. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich erwünscht. Bei uns zählt die Qualifikation und Leistung - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sowie sexueller Orientierung und Identität.
