Das können Sie für uns tun:
- Organisation und Koordination von Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Sales- und Einkaufsleitung sowie mehreren Managern*innen
- Reisemanagement (Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen, Beantragung von Visa, etc.)
- Vorbereitung und Organisation von Konferenzen und Workshops
- Erstellung von regelmäßigen Sales- und Einkaufsberichten nach Vorgabe inkl.
- Einholung der dafür benötigten Informationen sowie Prüfung auf Vollständigkeit etc.
- Erstellung von Präsentationen nach Vorgaben
- Organisation und Führung der Dokumentenablage
Damit kommen Sie gut an:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Industriekaufmann/-frau,
- Fremdsprachenkorrespondent*in
- Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Japanischkenntnisse von Vorteil
- Organisations- und Kommunikationsstärke
- Loyaler, vertrauenswürdiger und strukturierter Arbeitsstil
- Teamfähigkeit
Das bieten wir Ihnen:
- Betriebliche AV
- Essenszulage
- Betriebliches Gesundheitsmangement
- flexible Arbeitszeiten
- Kantine
- Mitarbeiterevents
- Mobiles Arbeiten
- kostenloser Parkplatz
- Tarifgebundenes Unternehmen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Internationales Unternehmen
- Mitgliedschaft bei Hansefit
- Jobrad
