Teamassistenz / Prüfungskoordination (m/w/d), Teilzeit 80% (31,6 Std.)
Böblingen, DESie sind ein Organisationstalent, tragen gern Verantwortung und möchten mit Ihrer Arbeit etwas bewirken? Die IHK Region Stuttgart nimmt jährlich viele Aus- und Weiterbildungsprüfungen ab. Bei uns organisieren Sie die Prüfungen und unterstützen das Team der Berufsbildung.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben (z. B. Korrespondenz, Datenpflege und Telefon)
- Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
- Mitwirkung und -gestaltung bei Sonderprojekten
- Erstellen von Präsentationen, Informationsunterlagen und statistischen Auswertungen
- Eigenständige Organisation von Ausbildungsprüfungen (Terminplanung, Teilnehmerverwaltung, Prüfungskoordination und -betreuung, Organisation der Korrektur, Abrechnung der Prüfungen)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung
- Sicheres Auftreten und organisatorisches Geschick sowie zuverlässige, genaue und selbstständige Arbeitsweise
- Kontaktfähigkeit und sicherer Umgang mit Menschen sowie Teamfähigkeit
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, ggfs. Erfahrung mit Karat oder EVA)
Bei uns können Sie sich freuen auf:
- Abwechslungsreiche, sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgaben mit spannenden Möglichkeiten zur individuellen, persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Aktives Mitgestalten der Wirtschaft in der Region
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld, das geprägt ist von gegenseitiger Wertschätzung
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Mobilarbeit
- Zentrale und gut erreichbare Standorte
- Mobilitätsleistungen wie das Jobticket und E-Ladestationen, betriebliche Altersversorgung, bezuschusstes Mittagessen und weitere, attraktive Sozialleistungen
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