Teamassistenz/Officemanager (m/w/d)

Das Mitteldeutsche Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation (MIQR) begleitet Menschen auf ihrem Weg zurück ins Berufsleben – nach Krankheit, Unfall oder bei sozialen Herausforderungen. Mit Herz, Struktur und viel Engagement unterstützen wir sie bei ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung.

Für unseren Standort Berlin – Prenzlauer Promenade suchen wir eine zuverlässige, freundliche und organisierte Teamassistenz, die Lust hat, unser Sekretariat in Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche) mitzugestalten und dabei eine wichtige Schnittstelle zwischen Teilnehmenden, Mitarbeitenden und Kostenträgern zu sein.

• Empfang und Betreuung von Teilnehmenden und Gästen

• Organisation des Büroalltags und Unterstützung des Teams und der Standortleitung

• Kommunikation mit Kostenträgern, Dienstleistern und Kooperationspartnern

• Bearbeitung von Korrespondenz, Post, Telefonaten und E-Mails

• Nutzung und Pflege unserer Verwaltungssoftware (Einarbeitung erfolgt)

• Erstellung von Verträgen, monatlichen Meldungen und Abrechnungen

• Kassenbuchführung (inkl. Ein- und Auszahlungen) und vorbereitende Buchhaltung

• Koordination interner Abläufe, Materialbestellung, Büromanagement

• Mitarbeit bei organisatorischen Themen rund um die Bildungsangebote

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Sekretariat (z.?B. Büromanagement, Assistenz, Verwaltung)

• Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit

• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Freundliches, professionelles Auftreten – auch in hektischen Momenten

• Sicherer Umgang mit MS Office, Offenheit für neue Software

• Erfahrung im sozialen oder Bildungsbereich ist ein Plus, aber kein Muss

• Eine sinnvolle Tätigkeit, bei der Sie Menschen auf ihrem Weg begleiten

• Ein nettes, wertschätzendes Team und kurze Entscheidungswege

• Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache)

• Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage (Prenzlauer Berg)

• Mögliche attraktive Zusatzleistungen: Kitazuschuss, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten, Teamevents u.?v.?m.

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (PDF, max. 5 MB) per E-Mail an:

Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen.