Teamassistenz/Officemanager (m/w/d)

Das Mitteldeutsche Institut unterstützt Bildung, Qualifikation und Wiedereingliederung von Arbeitsuchenden und Rehabilitanden nach Krankheit oder Unfall sowie bei sozialen oder entwicklungsbezogenen Erschwernissen. Unser Team begleitet diese mit Herz bei ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Durch die stetige Erweiterung unseres Angebots suchen wir für den Standort Berlin - Prenzlauer Berg - derzeit in Teilzeit (mind. 30h/Woche) eine Teamassistenz/Officemanager (m/w/d).

• allgemeine Büroorganisation, Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• Entgegennahme und weitere Bearbeitung der Anliegen von (potenziellen) Teilnehmenden, Kostenträgern und Dienstleistern
• administrative Unterstützung des gesamten Teams und der Geschäftsleitung
• Bearbeitung von Korrespondenz, Posteingang und -ausgang
• Verwendung der firmeninternen Verwaltungssoftware und Pflege der Datenbank
• Terminkoordination und Organisation alltäglicher Aufgaben und Prozesse
• Vertragsmanagement
• Dokumentation, Erstellung monatlicher Meldungen und Abrechnungen, Rechnungslegung
• Führen der Handkasse und des Kassenbuchs
• Dienstleistungskoordination, Unterstützung im Einrichtungsmanagement und Büromittelbeschaffung etc.
• weitere Aufgaben können bei Qualifikation und Leistungsbereitschaft hinzukommen

• Abschluss als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in oder Management-Assistent/in, Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation oder einen anderen Berufsabschluss mit Fokus auf kaufmännische Grundlagen und Dienstleistungsorientierung
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
• selbständige, zügige und strukturierte Arbeits- und Denkweise
• hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV und gängigen MS-Office
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen und in die firmeninterne Verwaltungssoftware

Das MIQR bietet Ihnen eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Handlungsspielraum sowie kollegialem Miteinander. Unsere Rahmenbedingungen und weitere mögliche attraktive Leistungen, wie z. B. Kitazuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Sachbezug, Jobrad, Jobticket, Weiterbildungsangebote, Teamevents, stellen wir Ihnen gern im persönlichen Gespräch vor.

Dann überzeugen Sie uns gern durch Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Zusätzliche Hinweise:

Ihre Bewerbung können Sie uns gern per Mail zusenden. Beachten Sie bei einer Bewerbung per E-Mail bitte, dass maximal eine Datei im PDF-Format als Anhang beigefügt ist. Diese Datei sollte eine Maximalgröße von 5 MB nicht überschreiten.