Teamassistenz/Office Manager (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
- Gemeinsam mit weiteren Kollegen (w/m/d) bildest du unser internes Shared Servicecenter, das für sämtliche Themen rund um die Organisation und Administration unserer Firmenverwaltung und Mitarbeitenden eine Lösung parat hat.
- Den Schwerpunkt deiner Aufgabe bildet das Office Management; ganz gleich, ob es um allgemeine administrative Tätigkeiten, das Reisemanagement, Organisation von Meetings oder die Betreuung unserer Firmenwagen geht - du behältst einen "kühlen Kopf" und setzt die richtigen Prioritäten.
- Darüber hinaus übernimmst Du das Besuchermanagement und die Annahme und Weiterleitung von externen Anfragen (telefonisch oder per E-Mail).
Ihr Profil:
- Im Office Management macht dir so schnell keiner etwas vor; du hast idealerweise 2-3 Jahre Berufserfahrung und eine abgeschlossene Ausbildung in diesem Bereich (z.B. zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement)
- Du bist digitalaffin, offen für Neues, behältst dabei stets den Durchblick und überzeugst neben deiner Eigeninitiative, durch dein Qualitätsbewusstsein und deine Lösungsorientierung
- Gute Kenntnisse der MS Office-Produkte und Erfahrung mit ERP-Systemen gehören ebenfalls zu Deinen Stärken
- Du bist ein echtes Koordinations- und Kommunikationstalent.
Wir bieten:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Unternehmen
- Ein motiviertes und kompetentes Team, das sich auf Dich als neuen Kollegen / neue Kollegin freut
- Eine fundierte Einarbeitung und vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung z.B. über unsere MediClin Akademie
- Ein wertschätzendes, herzliches und offenes Betriebsklima
- Homeoffice-Tätigkeit tageweise in Absprache möglich
- Beste Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Attraktive Vertragsbedingungen und ein modernes Arbeitsumfeld mit Getränken & Obst am Arbeitsplatz
- Betriebliche Altersversorgung, Jobrad, Corporate Benefits, Kindergartenzuschuss, Vergünstigungen bei Fitnessstudios, MEDICare - Employee Assistance Program
- Jährliche Betriebsfeste, Ausflüge und Sportevents
- Zentrale Lage mit sehr guter Erreichbarkeit für Pendler
