Teamassistenz / Office Management ( m/w/d )

ffp ist ein Unternehmen, welches sich im internationalen Live-Touring Sektor erfolgreich etabliert hat und seit über 25 Jahren die weltweiten Bühnen mit außergewöhnlichen Spezialeffekten schmückt. 
Unsere Passion ist es atemberaubende Momente zu schaffen, welche das Publikum ins Staunen versetzt -ob opulente Flammenshows oder bezaubernde Nebellandschaften. Wir lieben es mit Ideen herausgefordert zu werden, die unmöglich zu realisieren scheinen.

 
Wir suchen eine Teamassistenz für die Qualität über Quantität steht, welche Spaß an großen sowie kleinen Herausforderung hat und gern auch Eigeninitiative an den Tag legt. Du schätzt einen offenen, inspirierenden und unkomplizierten Austausch mit Deinen Kollegen? Dann freuen wir uns von dir zu hören.

•    Beantwortung und Verwaltung eingehender Telefonanrufe, Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter und Entgegennahme von Nachrichten, wenn nötig
•    Koordination der Transportlogistik von Showequipment
•    Planen und Bestätigen von Terminen sowie Führen/pflegen eines organisierten Kalenders
•    Erledigung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs, einschließlich Post, E-Mails und Pakete
•    Recherche und Beantragung von Visa-Angelegenheiten
•    Administrative und kaufmännische Unterstützung der Teammitglieder

…die Initiative ergreift, sich mit uns weiterentwickelt und eine inspirierende Arbeitsatmosphäre schafft.
…gern Verantwortung übernimmt und die Aufgaben gewissenhaft mit dem Blick für Details durchführt.  
… über starke kommunikative Fähigkeiten verfügt und eine positive, teamorientierte Einstellung pflegt.
…Prioritäten setzt, kreativ denken kann und gern Ideen einbringt.
…selbstständig, strukturiert und effizient arbeitet.
…belastbar ist und über eine hohe Dienstleistungsmentalität verfügt.

Dafür solltest du möglichst folgende Qualifikationen mitbringen:

•    Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
•    Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, gerne auch im Event-Bereich / Dienstleistungssektor
•    Gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Word, Excel
•    Kenntnisse im Mac OS Betriebssystem
•    Führerschein der Klasse B

•    Ein professionelles, dynamisches und motiviertes Team, die dein Engagement, deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten sowie deine gesammelten Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und/oder auch in der Veranstaltungsbranche sehr schätzen
•    Ein Arbeitsplatz mit einer wertschätzenden und respektvollen Unternehmenskultur
•    Spannende und abwechslungsreiche Projekte und außergewöhnliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem ständig wachsenden, internationalen Team mit flachen Hierarchien
•    Attraktive Vergütung
•    Moderner Arbeitsplatz
•    Gesundes und vielfältiges Mittagessen im Team
•    26 Tage Urlaub, eine 5-Tage-Woche (Mo-Fr) mit geregelten Arbeitszeiten

Wertschätzung und Vielfalt sind uns wichtige Anliegen. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Deine innovative Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Einstiegs-Datums.

Ansprechpartnerin: Katja Born-Sabottka
Hertzstraße 71, 13158 Berlin
Weitere Informationen zu Uns findest Du unter www.ffp-fx.net oder Instagram: @ffpfx