Teamassistenz IT - Information Management (all)

Teamassistenz IT - Information Management (all) 

Ihre Aufgaben:

• Administrative, organisatorische und bei definierten Themen inhaltliche Unterstützung im vielfältigen Tagesgeschäft des IT-Bereichs
• Unterstützung bei der Organisation von Abläufen im Team, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung
• Allgemeine Assistenztätigkeiten, inkl. Terminkoordination für den Bereich
• Reiseorganisation und Vorbereitung der Reisekostenabrechnung
• Unterstützung im IT- Projektmanagement
• Koordination und vorbereitende Aufgaben bei der Planung sowie bei Controllingprozessen
• Unterstützung im Management Reporting für den Fachbereich
• Bearbeitung von Rechnungen und Abwicklung von Bestellungen
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion idealerweise im Fachbereich Informatik
• Routinierter Umgang mit den aktuellen Softwareprodukten von Microsoft (Windows, Office 365, SharePoint, Teams Telefonie)
• Interesse an der Evaluierung neuer Softwareprodukte
• SAP-Kenntnisse für Bestell- und Rechnungsabwicklung
• Strukturierter und sehr präziser Arbeitsstil, organisatorisches Geschick sowie ausgeprägtes eigenverantwortliches und selbständiges Vorgehen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

Interesse geweckt?