Teamassistenz in der Steuerberatung (m/w/d)

Herzlich willkommen in unserer Steuerkanzlei Bach in Dillenburg! Die Kanzlei ist ein Familienbetrieb, der seit fast 70 Jahren besteht und für verlässliche Beratung und Analysen rund um das Thema Steuern steht.

Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Unsere drei Berufsträger bieten Erfahrung, Qualifikation und einem hohen Maß an digitaler Fortschrittlichkeit. Diese Mischung ist die Grundlage für die Zufriedenheit unserer Mandanten und unserer qualifizierten Mitarbeiter. Werden Sie Teil unseres dynamischen Umfelds und gestalten Sie mit uns die steuerliche Zukunft unserer Mandanten.

• Posteingang: Sortierung und Verteilung der Post an die Mitarbeiter
• Fristüberwachung: Verantwortlich für eingegangene Steuerbescheide und deren Überwachung
• Telefonzentrale: Termine vereinbaren, Auskünfte erteilen und Rückrufnotizen vermerken
• Empfang von Mandanten und Betreuung
• Postausgang: Eintragen, Kuvertieren und Frankieren von Ausgangspost
• Verwaltung der Belege für Buchhaltungen, Steuererklärungen und Abschlüsse
• Materialbestellungen und Büromaterialverwaltung
• Kaffeebestellung und Vorratshaltung für kostenfreien Kaffee
• Scanarbeiten für die fachlichen Mitarbeiter
• Aktenarchivierung und -verwaltung
• Gelegentliches Verfassen von Briefen und Mahnungen
• Verwaltung der Kanzlei-Info-Emails
• Besprechungsvorbereitungen inklusive Kaffeezubereitung
• Pflege der Grünpflanzen in der Kanzlei
• Stammdatenpflege und Anlegen von Mandanten in DATEV (bei Kenntnissen)
• Ablage und Verwaltung der Literatur (Papierausgaben)
• Binden von Bilanzen und Gewinnermittlungen
• Buchung von Seminaren
• Anlegen von Akten (bei Neumandanten oder bei vollem Aktenbestand)

Grundsätzlich stellen wir auf unterschiedlichen Erfahrungsstufen ein. Wir suchen jemanden, der uns aufgrund seiner fachlichen Erfahrung relativ schnell schon – nach einer gewissen Orientierung und Einarbeitung – unterstützen kann.

Wichtig ist uns, dass die Person gut in unser Team passt. Die menschlich angenehme Zusammenarbeit ist für uns nicht einfach nur ein Spruch, sondern eine gelebte Praxis – intern sowie im Umgang mit unseren Mandanten (die überwiegend auch sehr umgänglich sind).

• Fahrkarte/Jobticket
• Firmenfahrrad und Firmenwagen
• Gute Verkehrsanbindung
• Kostenfreie Parkplätze direkt am Bürogebäude
• Mitarbeiter-Coaching
• Freie Zeiteinteilung und flexible Arbeitszeiten
• Laptop, Hardware Bereitstellung auch zur privaten Nutzung
• Kein Großraumbüro (max. 2 Personen pro Büro)
• Kostenfreie Getränke im Büro
• Weihnachtsfeier
• Papierloses Büro
• Agiles Arbeiten
• Feedbackkultur
• Flache Hierarchie und offene Unternehmenskultur
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
• Fitnessstudio Mitgliedschaft
• Familienfreundlichkeit
• Gutscheine und/oder Zuschüsse zu Fahrtkosten
• Selbstbestimmtes Arbeiten
• Zuschüsse zur Kinderbetreuung

Wir melden uns dann für ein kurzes Telefonat und behandeln Ihre Bewerbung natürlich vertraulich.

Ihr Ansprechpartner

Andreas Bach