400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe gestalten täglich die Rahmenbedingungen für die Berliner Wirtschaft und fördern das Dienstleistungs- und Industriegewerbe. Unternehmen sollen im globalen Wettbewerb bestehen und wachsen, neue Firmen und Arbeitsplätze für den Standort Berlin gewonnen werden. Eine moderne Energiepolitik sowie die digitale Transformation zählen hierbei ebenso dazu, wie die Schaffung attraktiver Gewerbe- und Industriestandorte.
Wir suchen Sie (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Aufgabengebiet Press Ref 6:
Teamassistenz in der Pressestelle
Kennzahl 24/ 63 b
Entgeltgruppe: E8
Teilzeit mit 29,55 Wochenstunden
befristet
Das Aufgabengebiet ist gemäß § 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 4 TzBfG bis zum Ende der 19. Wahlperiode des Abgeordnetenhauses von Berlin befristet.
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
Voller Energie und auf der Suche nach einem Top-Team in einer der spannendsten Senatsverwaltungen Berlins? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Teamassistenz sind Sie der Dreh- und Angelpunkt in der Pressestelle der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe und unterstützen uns dabei, Themen rund um Wirtschaftsentwicklung, Energieversorgung und die Berliner Landesbetriebe zu kommunizieren.
Dazu gehört, dass Sie
- Termine der Pressestelle koordinieren und planen sowie den Online-Terminkalender pflegen,
- Vorbereitungsanforderungen für Journalistenanfragen bearbeiten,
- Pressemitteilungen Online stellen und versenden,
- Pressekonferenzen und andere Presseaktivitäten vorbereiten,
- den Presseverteiler pflegen und Online-Newskanäle und Tools monitoren,
- Rechercheaufträge und die Vorbereitungen für die Verfassung von (Medien)Beiträgen übernehmen sowie Aufträge an externe Dienstleister auslösen und nachverfolgen,
- die externe Medienauswertung koordinieren und das Pressearchiv führen,
- digitale und analoge Postein- und Ausgänge bearbeiten,
- Dienstreisen vor- und nachbereiten.
Sie bringen mit:
Formale Anforderungen (bitte beachten Sie, dass diese Ausschlusskriterien sind): Für die Einstellung im Beschäftigungsverhältnis benötigen Sie eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, vorzugsweise Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder den Abschluss des Verwaltungslehrgangs I.
Sofern Sie diese erfüllen, verfügen Sie zusätzlich über
- IT-Anwendungskenntnisse in Office-Produkten (z.B. MS-Word, Excel, PowerPoint und Access), in Bürokommunikations-Software (z.B. GroupWise), Internet- und Intranet-Tools und Imperia-Anwendungen (oder ähnlichen CMS-Systemen)
- Allgemeine Verwaltungskenntnisse, GGO I und II
- Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der Senatsverwaltung
- Kenntnisse der Presselandschaft
- Kenntnisse der Öffentlichkeitsarbeit
Darüber hinaus sind die folgenden praktischen Erfahrungen unabdingbar:
- Umgang mit Office-Produkten (z.B. MS-Word, Excel, PowerPoint und Access), in Bürokommunikations-Software (z.B. GroupWise), Internet- und Intranet-Tools und Imperia-Anwendungen (oder ähnlichen CMS-Systemen)
Des Weiteren bringen Sie folgende außerfachliche Kompetenzen mit, die im Anforderungsprofil näher beschrieben sind:
- Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Kooperationsfähigkeit
- Dienstleistungsorientierung
Wir bieten Ihnen:
- Arbeit für das Gemeinwohl in einer modernen Verwaltung mit Europabezug,
- einen sicheren Arbeitsplatz in der Hauptstadt Berlin,
- ein umfassendes Onboarding mit Welcome Day, gezielten Schulungen als auch die praktische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen,
- ein Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt gefördert und geschätzt wird und die Möglichkeit, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten,
- interne und externe Fortbildungsangebote sowie Hospitationsmöglichkeiten (z.B. EU- und Wirtschaftshospitationen),
- ein aktives Wissensmanagement,
- flexible Arbeitsmodelle (Teilzeit, gleitende Arbeitszeit, Homeoffice, mobile Arbeit, Sabbaticals),
- Führung auch in vollzeitnaher Teilzeit,
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (zertifiziert seit 2010),
- ein aktives Gesundheitsmanagement, u. a. die Teilnahme an präventiven Sportkursen innerhalb der Arbeitszeit,
- eine kostenfreie Konflikt- und Sozialberatung für berufliche und private Anliegen,
- eine jährliche Sonderzahlung und bei herausragenden Leistungen eine Prämie,
- eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte,
- bis Besoldungsgruppe A 13 bzw. Entgeltgruppe E 13 eine Hauptstadtzulage (max. 150,- EUR brutto monatlich) mit der Option der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets,
- einen attraktiven Standort im Herzen Schönebergs gegenüber vom Rudolph-Wilde-Park, der u. a. mit dem öffentlichen Nahverkehr sehr gut zu erreichen ist.
- eine Umgebung mit einem vielfältigen gastronomischen Angebot.
Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, People of Color, aller Religionen und Weltanschauungen, jeglicher sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identitäten sowie aller Altersgruppen.
Schwerbehinderte Bewerbende oder diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Menschen mit Migrationsgeschichte werden besonders ermutigt sich zu bewerben.
Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 03.11.2024.
Das Bewerbungsformular finden Sie am Ende dieser Anzeige unter dem Button ,,Jetzt bewerben" bzw. unter folgendem Link: x
Das Anforderungsprofil, die erforderlichen Bewerbungsunterlagen, ihre Ansprechpartner sowie weitere Hinweise zu dieser Ausschreibung, können Sie unter "weitere Informationen" oder auch unter folgendem Link abrufen:x
Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können.
Teilzeit mit 29,55 Wochenstunden
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
Voller Energie und auf der Suche nach einem Top-Team in einer der spannendsten Senatsverwaltungen Berlins? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Teamassistenz sind Sie der Dreh- und Angelpunkt in der Pressestelle der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe und unterstützen uns dabei, Themen rund um Wirtschaftsentwicklung, Energieversorgung und die Berliner Landesbetriebe zu kommunizieren.Dazu gehört, dass Sie
- Termine der Pressestelle koordinieren und planen sowie den Online-Terminkalender pflegen,
- Vorbereitungsanforderungen für Journalistenanfragen bearbeiten,
- Pressemitteilungen Online stellen und versenden,
- Pressekonferenzen und andere Presseaktivitäten vorbereiten,
- den Presseverteiler pflegen und Online-Newskanäle und Tools monitoren,
- Rechercheaufträge und die Vorbereitungen für die Verfassung von (Medien)Beiträgen übernehmen sowie Aufträge an externe Dienstleister auslösen und nachverfolgen,
- die externe Medienauswertung koordinieren und das Pressearchiv führen,
- digitale und analoge Postein- und Ausgänge bearbeiten,
- Dienstreisen vor- und nachbereiten.
Sie bringen mit:
Formale Anforderungen (bitte beachten Sie, dass diese Ausschlusskriterien sind): Für die Einstellung im Beschäftigungsverhältnis benötigen Sie eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, vorzugsweise Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder den Abschluss des Verwaltungslehrgangs I.Sofern Sie diese erfüllen, verfügen Sie zusätzlich über
- IT-Anwendungskenntnisse in Office-Produkten (z.B. MS-Word, Excel, PowerPoint und Access), in Bürokommunikations-Software (z.B. GroupWise), Internet- und Intranet-Tools und Imperia-Anwendungen (oder ähnlichen CMS-Systemen)
- Allgemeine Verwaltungskenntnisse, GGO I und II
- Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der Senatsverwaltung
- Kenntnisse der Presselandschaft
- Kenntnisse der Öffentlichkeitsarbeit
Darüber hinaus sind die folgenden praktischen Erfahrungen unabdingbar:
- Umgang mit Office-Produkten (z.B. MS-Word, Excel, PowerPoint und Access), in Bürokommunikations-Software (z.B. GroupWise), Internet- und Intranet-Tools und Imperia-Anwendungen (oder ähnlichen CMS-Systemen)
- Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Kooperationsfähigkeit
- Dienstleistungsorientierung
Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, People of Color, aller Religionen und Weltanschauungen, jeglicher sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identitäten sowie aller Altersgruppen.
Schwerbehinderte Bewerbende oder diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Menschen mit Migrationsgeschichte werden besonders ermutigt sich zu bewerben.
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