ÜBER UNS:
Wir planen und realisieren Live Touchpoints auf Messen und Veranstaltungen. Physisch wie digital.
Das Team besteht aus Expert:innen aller relevanten Disziplinen, von Architektur, Design bis hin zu Projektmanagement und Technik.
Nachhaltigkeit denken wir von Anfang bis Ende mit - von der Gewinnung und Nutzung der Energie an unserem Münchner Standort, über das Design, die Materialien und Produktion von Messeständen, bis hin zur Nutzung und Wiederverwertung.
DEINE AUFGABEN
- Du unterstützt unser Team in operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben
- Du bist kompetenter Ansprechpartner und Koordinationsschnittstelle, in- und extern
- Du stellst ein professionelles und effizientes Office-Management sicher (Terminkoordination, Erstellung von Terminprotokollen, Tagesordnungen, Kalenderpflege, Postbearbeitung etc.)
- Du unterstützt die Assistenz der Geschäftsführung und die Teamassistenz im Bereich DESIGN (z.B. Urlaubs-Vertretung)
- Du übernimmst die Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnungen
- Die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache ist für dich selbstverständlich
DEIN PROFIL
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Du bist ein Organisationstalent, lässt dich kaum aus der Ruhe bringen und unterstützt gerne deine Kolleginnen -
Du hast bereits einige Jahre in ähnlicher Position in einem Dienstleistungsunternehmen gearbeitet, Service ist für dich nicht nur ein Gedanke -
Du bist ein Sonnenschein mit gewinnender Persönlichkeit, einem sicheren Auftreten sowie sicherer Kommunikationsfähigkeit -
Du arbeitest strukturiert, selbständig, lösungsorientiert und zeigst eine ausgeprägte Eigeninitiative, um Ziele zu erreichen. -
Du hast sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Programme insbesondere beim Erstellen von Präsentationen und bist sicher im Umgang mit Tabellenkalkulation -
Loyalität und Diskretion sind für dich selbstverständlich?
WIR BIETEN DIR:
- Deine Kolleg:innen erwarten dich mit offenen Armen
- Eine inspirierende und motivierende Arbeitsatmosphäre - knapp 110 sympathische Kolleg:innen und modernste Technik inklusive
- Ehrliche, direkte Kommunikation sowie echte Transparenz über alle Ebenen und Funktionen hinweg. Anspruchsvolle, sinnstiftende Aufgaben mit Abwechslungsgarantie und viel Freiraum für eigenverantwortliches Handeln.
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und 30 Tage Urlaub (Vollzeit)
- Deine Weiterentwicklung liegt uns sehr am Herzen, daher unterstützen wir dich mit einer Vielzahl an Angeboten.
- Unsere Erfolge feiern wir gemeinsam auf unseren diversen meplan-Events (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Oktoberfest)
- Damit du dich auf deine Arbeit fokussieren kannst, kümmern wir uns um deine Zufriedenheit mit vielen Benefits wie z.b. Wellpass, Jobrad-Leasing, bezuschusste betriebliche Altersvorsorge, Jobticket der ÖPNV oder einem Parkplatz, Corporate Benefits, bezuschusste Mahlzeiten in unserer Kantine und und und..
