Teamassistenz (Geschäftszimmer) für den Fachbereich Grünflächen einschl. zentrale Aufgaben für das Amt (m/w/d)

Berlin, DE
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Kirchstraße 1/3
14163 Berlin
Deutschland
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Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten  Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 311.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.

Der Fachbereich Grünflächen ist für über 900 ha öffentliches Grün im Südwesten Berlins zuständig und sorgt kontinuierlich dafür, dass Steglitz-Zehlendorf seinen Ehrentitel ,,der grüne Bezirk" zu recht trägt.
Insgesamt kümmern sich rund 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter um die vielfältigen Aufgaben des Bauens und der Unterhaltung des öffentlichen Grüns im Bezirk.
Mit neuen Kräften möchten wir unseren Service für die Bevölkerung weiter steigern. Dafür suchen wir engagierte Menschen, die in unseren Teams ihre Talente einsetzen und an der Bewältigung unserer Aufgaben mitwirken.
Sind Sie neugierig auf uns? Dann melden Sie sich!
 
 
Das Straßen- und Grünflächenamt des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin sucht ab sofort ein/e

Teamassistenz (Geschäftszimmer) für den Fachbereich Grünflächen einschl. zentrale Aufgaben für das Amt (m/w/d)
Kennziffer: 72/2025
Besoldungsgruppe: A 7 bzw. Entgeltgruppe: EG 8 TV-L
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden

Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist.

Standort: Dienstgebäude Hartmannsweilerweg 63, 14163 Berlin

Ihr Arbeitsgebiet umfasst vielfältige Aufgaben, unter anderem...
 
  • Selbständige Unterstützung der jeweils verantwortlichen Inspektions- und Bauleitungen sowie der Gruppen- und Fachbereichsleitung in sämtlichen Verwaltungsaufgaben
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen im Bereich Kleingartenwesen
  • Eigenverantwortliches Erstellen einer digitalen Ordner- und Ablagestruktur in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung und der IT-Betreuung des Amtes
  • Erstellung von Vorlagen und einfachen Prozessanalysen zur Vereinfachung und Vereinheitlichung der Verwaltungsabläufe
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Vorgängen im Rahmen der Digitalisierung für das gesamte Amt
  • Anlegen und Führen eines gemeinsamen Terminkalenders  

Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button ,,weitere Informationen" entnommen werden.

Ihr Profil:


Beamtinnen / Beamte:
 
  • Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst


Tarifbeschäftigte:

  • Abgeschlossene Ausbildung mit einem der folgenden Abschlüsse:
 
  • Verwaltungsfachangestellte/r
  • Kaufmann/frau für Büromanagement oder Bürokommunikation
  • Fachangestellte/r für Bürokommunikation
  • Industriekaufmann/frau
  • Immobilienkaufmann/frau


oder

  • abgeschlossener Verwaltungslehrgang I


Für beide gilt:

  • Nachweisbare mindestens 2-jährige Berufserfahrung in den o.g. Berufsabschlüssen


Fachliche Kompetenzen:

  • Kenntnisse über Aufbau und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung und der verwaltungsspezifischen Bearbeitungsstandards (VwVfG, VwZG, AZG, GGO I)
  • Fundierte Kenntnisse über die Zuständigkeiten und Abläufe des Straßen- und Grünflächenamtes, speziell des Fachbereichs Grünflächen


Außerfachliche Kompetenzen:
 

  • Dienstleistungsorientierung

Wir bieten:

 
  • eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
 
  • flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit)
 
  • eine gute Einarbeitung durch ein dynamisches Team
 
  • eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung (Wissensmanagement) 
  • 30 Tage Urlaubsanspruch, grundsätzlich am 24. und 31. Dezember frei
  • eine gute Verkehrsanbindung an die verschiedenen Standorte
 
  • Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
  
  • ein großes Angebot des Gesundheitsmanagements 
 
  • ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima 
 
  • einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst 
 
  • ein vergünstigtes Jobticket   
 
  • die Möglichkeit von Auslandspraktika - "LoGo! Europe" 
 
  • Bildungsurlaub 
  
  • eine pünktliche Bezahlung und eine Jahressonderzahlung
 
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für Tarifbeschäftigte
 
  • Vermögenswirksame Leistungen u.v.a.m.
Wichtig:
Über den Button ,,weitere Informationen" finden Sie das detaillierte Anforderungsprofil mit allen Informationen zu dieser Stellenausschreibung. 
Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar.
Bitte speichern Sie sich das Anforderungsprofil, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr abrufbar ist.

Ansprechperson für Ihre Fragen zu dem Arbeitsgebiet: Herr Lentz, Stellenzeichen: Grün FL, Tel.: 030/90299-5743.

Interesse? Bewerben Sie sich jetzt!  Oder spätestens bis zum 01.05.2025 ausschließlich über das Karriereportal der Berliner Verwaltung.

Alle Unterlagen sind von Ihnen einzureichen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle.
Bitte reichen Sie unbedingt eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein. Sofern Ihnen ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine dienstliche Beurteilung nicht vorliegt, weisen Sie bitte in Ihrer Bewerbung darauf hin.

Für aktuell bzw. ehemalig im öffentlichen Dienst Beschäftigte: Bitte füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie diese unterschrieben Ihrer Bewerbung bei. Das Dokument finden Sie hier. 

Hinweise:

Wir erwarten mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
(The minimum we expect is competent use of the German language at a level corresponding to C1 of the Common European Framework for languages.)

Bei Qualifizierungen und Bildungsabschlüssen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist eine Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulqualifikationen über die "Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" sowie eine beglaubigte deutsche Übersetzung beizufügen. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung.html.

Vorhandene Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis in Deutschland sind mit den Bewerbungsunterlagen einzureichen.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die o.a. Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

Anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls bereits in der Bewerbung hin.

Etwaige anlässlich einer Bewerbung entstehende Aufwendungen, wie z.B. Fahrtkosten, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten, können nicht erstattet werden. Ergänzend ist zu beachten, dass eine digitale Durchführung von Auswahlgesprächen aus organisatorischen Gründen nicht möglich ist.
Weitere Informationen zum Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin: https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/
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