Teamassistenz für unseren Empfang

Teamassistenz für unseren Empfang (m/w/d)

• Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost
• Digitalisierung und Aufnahme des Posteingangs in unser Dokumentenmanagementsystem
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Administrative Aufgaben wie z.B. Assistenz der Kundenbetreuung
• Reiseplanung

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gern bereits Erfahrung im Versicherungswesen 
• Sie gehen sicher mit MS Office um, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind kommunikationsstark und handeln stets kundenorientiert
• Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst und gern im Team

• FLEXIBILITÄT | Gleitzeit-Modell und familienfreundliche Kernarbeitszeiten
• WEITERBILDUNG | mit der ARTUS Academy & externen Angeboten 
• VORSORGE | betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Krankenversicherung
• BEWEGUNG | EGYM/ Wellpass Mitgliedschaft & Dienstradleasing
• GESUNDHEIT |  Termine bei unserem firmeneigenen Physiotherapeuten
• RABATTE | Zugang zum Vorteilsportal Corporate Benefits
• ZUSAMMENHALT | regelmäßige Mitarbeiterevents
• UND NATÜRLICH | Obstkorb, Müsli & Getränke