Teamassistenz (m/w/d) - Rechtsberatung
Köln, DE und 2 weitere OrteGestalte Deine Zukunft bei ECOVIS KSO
Als Teamassistenz (m/w/d) - Rechtsberatung wirst Du Teil der unkonventionellen ECOVIS-KSO-Familie. Du engagierst Dich im Bereich der Eigenorganisation, um reibungslose Workflows für unsere interdisziplinär zusammenarbeitenden Expert:innen in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung sowie Wirtschaftsprüfung zu gewährleisten. Du hinterfragst mit Bedacht die Herausforderungen unserer Fachabteilungen, wächst mit Deinem Team über Dich hinaus und gibst Antworten auf Fragen, die noch gar nicht gestellt wurden? So funktionieren wir und genau das verstehen wir unter ,,persönlich gut beraten" - intern sowie extern. Dies funktioniert nur in Teams, in denen Eigenverantwortung und Sorgfalt ebenso wichtig sind wie unternehmerisches Denken und Zuverlässigkeit. Wir sind typisch Ecovis, sind aber außergewöhnliche Mitarbeitende: Eat. Sleep. Work. Repeat. ist nicht unser Ding. Überzeug Dich gerne selbst davon.
Hier bist Du gefragt
- Eigenverantwortlicher Kontakt mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und Dienstleistern
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Planung und Koordination von Terminen und Meetings
- Redigieren und Formatieren von Schriftsätzen (Spracherkennung)
- Unterstützung bei der Verwaltung von Wiedervorlagen zur Terminvorbereitung
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben, wie Aktenanlage und -führun
Dein Weg zu uns
- Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Office Assistant, Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Notarfachangestellte:r - oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung wünschenswert, aber kein Muss - auch motivierte Einsteiger:innen sind willkommen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Eine strukturierte Arbeitsweise, Engagement, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für Dich Gang und Gäbe
- Ganz wichtig: Du magst Spaß auf der Arbeit & im Team - dann bist Du bei uns genau richtig :)
Warum ECOVIS KSO?
- Ganz oben steht bei uns das Betriebsklima, denn wir kommen nicht nur zum Arbeiten ins Büro, sondern auch zum Spaß haben: Offene Unternehmenskultur, familiäres Arbeitsumfeld, direkter Kontakt zur Geschäftsführung und geförderter teamübergreifender Austausch
- Homeoffice-Möglichkeiten, flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis sowie kurze Freitage, um entspannt ins Wochenende zu starten
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung - wir richten uns ganz nach Deinem Erfahrungsgrad
- Proaktive Unterstützung bei Deiner Fort- und Weiterbildung durch eine geregelte Fortbildungsrichtlinie sowie eine individuelle Einarbeitung durch Deinen persönlichen Paten
- Regelmäßige Firmen- und Teamevents - vom Marathon-Staffellauf & Wasserski über Grillen bis hin zur exklusiven Weihnachtsfeier ist neben unserem monatlichen ,,Lekker-Dienstag" für jeden etwas dabei!
- Selbstverständlich dürfen kostenfreie Erfrischungsgetränke, Kaffee und Tee sowie das Feierabendbier und der wöchentliche bunte Obstkorb nicht fehlen.
- Tolle Mitarbeitendenangebote
- Urban Sports Club-Mitgliedschaft im M-Tarif
- JobRad inkl. 25-Euro Zuschuss, Full-Service und Komplett-Versicherung
- Deutschlandticket oder Parkplatz vor Ort - It's your choice
- Vertrauliches und anonymes Mental Health Coaching rund um die Uhr
- Vermittlungsservice für Kinderbetreuung und Pflegeangebote für Angehörige
- Leistungsorientierte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge (bAV) & Berufsunfähigkeitsversicherung (BU), vermögenswirksame Leistungen (VWL)
- Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Benefits können je nach Standort /Stelle /Team von der Auflistung abweichen
Kontaktinformationen
Gerne steht Dir unser Recruiting-Team unter karriere-kso@ecovis.com oder der 0211 908670 für jegliche Fragen zur Verfügung:
Tanja Behle (? tanja.behle@ecovis.com; ? 02173 39947-147)
Elina Fahrenbruch (? elina.fahrenbruch@ecovis.com; ? 0211 90867-596)
Annika Schier (? annika.schier@ecovis.com; ? 0221 71596-301)
Lena Wördehoff (? lena.woerdehoff@ecovis.com; ? 0211 90867-613)
Jessica Baumann (? 0211 90867-742)
Wir freuen uns auf Dich!
Tanja Behle (? tanja.behle@ecovis.com; ? 02173 39947-147)
Elina Fahrenbruch (? elina.fahrenbruch@ecovis.com; ? 0211 90867-596)
Annika Schier (? annika.schier@ecovis.com; ? 0221 71596-301)
Lena Wördehoff (? lena.woerdehoff@ecovis.com; ? 0211 90867-613)
Jessica Baumann (? 0211 90867-742)
Wir freuen uns auf Dich!
