Ihre Aufgabe bei uns macht Sinn. Denn hier leisten Sie gemeinsam mit Ihrem Team einen wichtigen Beitrag für unsere Region. Als Tochter der Stadtwerke Osnabrück tragen wir mit unseren Angeboten maßgeblich zur Lebensqualität in und um Osnabrück bei. Wir stehen dabei für nachhaltige Versorgung sowie für die engagierte Arbeit an der modernen Region der Zukunft. Wir versorgen die Menschen mit Gas, Wasser sowie Energie, bereiten Abwasser umweltverträglich auf und bauen zukunftsfähige Datennetze. Mit mehr als 300 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen bieten wir für Ihre Aufgabe eine ideale Größe: Bei uns kennt man sich noch persönlich und findet ein tolles Kollegium mit viel Expertise. Wir bieten Ihnen so den idealen Ort, um in einem Netzwerk von erfahrenen Fachkräften an großen Herausforderungen persönlich wie fachlich zu wachsen.
Für unsere Organisationseinheit ,,Netzbau" (OE 112) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für 2 Jahre eine engagierte, motivierte und qualifizierte
Teamassistenz (m/w/d) Netzbau
Für unsere Organisationseinheit ,,Netzbau" (OE 112) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für 2 Jahre eine engagierte, motivierte und qualifizierte
Teamassistenz (m/w/d) Netzbau
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst die interne und externe Koordination, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen.
- Die Protokollführung sowie die Organisation von Ablage und Wiederlage.
- Arbeitsabläufe werden von Dir geplant und überwacht, sodass die termingerechte Fertigstellung von beauftragten Maßnahmen sichergestellt wird.
- Du bearbeitest und organisierst Dienstreisen, inklusive Reiseplanung und Kostenabrechnung, und pflegst das Dienstreisemanagement. Dabei unterstützt Du Mitarbeitende im Prozess, z. B. bei der Kostenstellenzuordnung und Reisekostenabrechnung.
- Bei der Organisation und Durchführung von Schulungen, Workshops und Seminaren wirkst Du aktiv mit.
- Du pflegst und erfasst Zeitdaten, Leistungsverrechnungen und Rufbereitschaften in SAP
- Schriftstücke prüfst Du auf formale Richtigkeit (Corporate Design) und überwachst deren termingerechte Bearbeitung. Auch die Verteilung und Organisation interner Umläufe gehören zu Deinen Aufgaben.
- Du betreust das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitende.
- Die Aktualisierung und Bearbeitung von Rufbereitschaften liegt in Deiner Verantwortung.
- Du organisierst, koordinierst und rechnest Jubiläen ab.
- Du pflegst und verfolgst Schriftverkehr im Beschwerdemanagement.
- Du arbeitest im Schulungsmanagementsystem mit, administrierst es und begleitest dessen Umstellung.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann oder vergleichbar.
- Erste Erfahrungen als Assistent bringst du idealerweise mit.
- Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen, SAP, ITwo und Lovion gehört zu Deinem Handwerkszeug.
- Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.
- Deine selbständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie unternehmerisches Denken und Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus.
- Hohe Eigeninitiative, ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und echter Teamgeist sind für Dich selbstverständlich.
Wir bieten:
- Vertraue auf die Sicherheit und Zuverlässigkeit eines großen kommunalen Arbeitgebers, eine attraktive und faire Vergütung und den Komfort einer betrieblichen Altersversorgung.
- Deine Aufgabe ist für die Zukunft unserer Region von Bedeutung. Dafür ziehen wir alle an einem Strang und nutzen die Stärken des gesamten Teams.
- Rechne mit kollegialer Unterstützung und Menschen, die den konstruktiven Austausch mit dir suchen.
- Passe deinen Beruf deinem Leben an, denn mit unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen bestimmst du den Rhythmus deines beruflichen Alltags selbst. Auch dein Nachwuchs liegt uns am Herzen: Bei unseren ,,Stadtwerke Minis" werden sich deine Kids garantiert wohlfühlen.
- Entwickle dich bei uns: Kontinuierlich und regelmäßig nehmen wir die persönliche und fachliche Entwicklung in den Blick. So erreichst du mit uns deine Ziele.
- Nutze unser umfangreiches Paket zur Gesundheitsförderung: Dabei sind Firmenfitness (Hansefit/EGYM Wellpass), diverse Präventionsprogramme und Beratungsangebote nur Auszüge, denn Gesundheit steckt bei uns in jedem Arbeitsplatz.
- Genieße den vergünstigten Bezug von Strom und Gas oder die Möglichkeiten zur mobilen Arbeit.
Interessiert?
Dann bewirb Dich unter Angaben Deiner Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist über unser Jobportal auf www.stadtwerke-osnabrueck.de. Für Rückfragen steht Dir Marius Lindenborn (Tel.: 0541 2002-2527) gerne zur Verfügung.
